多媒体技术在办公自动化中的应用.ppt

多媒体技术在办公自动化中的应用 姓名： 摘要 随着社会的发展和科技的进步，多媒体已经在办公自动化中得到了广泛地应用。它以图片、文字、声音、动画等多种方式输出，深受办公人员的喜爱，给办公提供了方便和便利，是一种简单便捷的办公手段，提高了工作效率，节省了人力成本。本文主要介绍了多媒体技术的概念、特点和研究内容，解读了办公自动化；介绍了办公自动化的发展过程和方向；以及多媒体技术在办公自动化中的应用；同时还介绍了多媒体应用于办公自动化的要求和多媒体在办公自动化中的重要价值。 引言 随着信息技术的飞速发展，多媒体技术已经被广泛地应用到办公中，在很大程度上方便了人们的办公和生活。多媒体由于其本身的特点，它图、文、声并茂，成为一种非常简单和便捷的方式。它的这些特性与功能是其他媒体所不具备或是不完全具备的。在现代化的办公中，具有多媒体技术的专业人员要充分地发挥其创造力和实践操作能力，让使用者更加愿意去使用多媒体，这会使实际办公更加方便。 一、绪论 1.1解读“办公自动化” 办公自动化就是把计算机技术应用到机关企事业单位的日常办公系统中，把信息技术和办公活动结合起来，方便了人们的工作和生活，已经成为企业日常办公不可缺少的一部分。众所周知，办公自动化主要囊括了：个人空间、任务安排、即时通讯、客户关系管理、人事管理、收支登记、工作协同等等。它真正实现了图形化的表单设计和一人模仿多人的仿真测试，让人们的工作全方位自动流转，方便了人们的工作和生活。 1.2、多媒体的概念 “多媒体”一词译自英文“Multimedia”，而该词又是由multiple和media复合而成的。多媒体信息包括六类：文本、声音、图形、图像、视频、动画。多媒体技术是计算机技术融合音频、视频和通信技术的产物，它不仅能够把文本、声音、图形、图像、视频等信息在计算机中进行数字化的采集、压缩、编辑、存储等加工处理，而且还能够将多种信息合成在一起再现在人们面前。 多媒体系统是以计算机为中心把多种多媒体信息集成在一起形成的具有交互功能的信息处理系统。电视、无线电广播等传统信息传播手段以模拟信号的形式，而不是以数字化形式，进行信息的存储、处理和传输，所以不是多媒体系统。多媒体经过计算机的处理，把各种信息融合到一起，并且能够完成一定的任务，形式新颖，声形并茂，吸引了人们的关注，更好地完成了日常工作任务，构成了一个具有交互性的系统体系。 1.3多媒体技术的研究内容 多媒体技术就是文字、图形、静态与动态图像、声音与计算机集成在一起的技术，所以它的主要研究内容就是对文字、图形、图像、声音的研究。把这些信息经过计算机设备的获取、操作、编辑、存储。它包括多媒体音频技术处理，主要是声音的数字化、音频文件的存储格式、声卡等；多媒体视频技术处理，主要包括图形、图像和视频的基本概念、图像文件格式；视频的数字化处理，主要包括视频压缩、视频卡等方面。 二、办公自动化的发展过程与发展方向 2.1办公自动化的发展过程 办公自动化的概念最早产生于20世纪70年代，自此办公自动化的发展速度非常快，个多都很注意办公自动化系统的投资和发展建设。大致分为以下几个阶段： 20世纪80年代以前，这个阶段的办公自动化主要是大中型计算机，其使用有很大的局限性，主要用来进行简单的处理数据结构。 20世纪80年代至90年代，这个阶段局域网开始出现，在这个基础上，存储信息得到实现，工作效率得到了提高。 20世纪90年代以来，这一阶段计算机办公自动化的技术基本成熟，网络平台的稳定增强了信息资源的共享性，实现了协同办公，大大提高了工作效率。 办公自动化系统的发展经历了单机、局域网、一体化、以及现在的快速发展阶段等四个阶段。我国办公自动化系统的发展经历了准备阶段、初见成效阶段以及成熟和完善阶段。我国办公自动化的发展过程可以分为三个阶段：个人办公自动化阶段、工作流程自动化阶段、办公自动化形成系统的框架阶段。 2.2、办公自动化的发展方向 2.2.1持续发展的趋势 2.2.2培养复合型人才的趋势 2.2.3与实际管理相结合的发展趋势 2.2.4与项目工作管理相结合的发展趋势 2.2.1持续发展的趋势 随着计算机办公自动化的深入开展，信息技术的飞速发展，在计算机办公自动化领域一定会出现一些新的问题和发展方向。这些是亟待信心技术专业人士解决和处理的问题，这也保证了计算机办公自动化可以持续地发展，向着更好的方向发展。 2.2.2培养复合型人才的趋势 办公自动化的出现对于人才的要求也提高了，它要求从事工作的人员不仅要有相关的专业知识，同时还要会使用自动化办公系统，更加快速、迅速地解决工作中的实际问题，这在很大程度上提高了对于人才的要求。现代社会需要的是复合型人才，工作人员要具有专业知识、办公自动化的能力、还要能够相互合作、团结协作。在人们的共同