志愿时系统操作培训.ppt

一、如何获取账号 1.个人账号的获取 进入志愿时·系统网站（ ），点击 注册，选择“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。登录账号默认为填写的证件号码（如未找到归口单位，可暂时选择“广州青年志愿者协会”，待贵单位开通志愿时账号后再做归口单位调整 ） 2.组织账号的获取 进入志愿时·系统网站（ ），点击注册，选择 “组织注册”，填写相关资料，在隶属关系处选择上级主管单位后点击“提交”，提交的信息将反馈到上级主管单位的管理后台，网站管理—团体注册信息管理，审批只需上级主管单位在操作处，点击“通过审批”即可创建下级组织架构节点，如不是下级单位申请，点击“拒绝”即可。 二、如何使用管理账号发起活动 进入志愿时·系统网站（），并在首页的登录框进行登录，登录后点击“管理后台”进入管理界面。如下图： 招募录用简便操作： 管理员也可通过队长功能 — 招募队员 功能 通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。 （注：一次不超过100个身份证号码进行搜索） 点击左侧功能菜单的“招募队员” 点击相应的 项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的 “搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添 加，完成招募和录用两步走的操作。 四、管理员如何任命项目队长 点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面： 设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信 息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”， 如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。 五、队员排岗 建立队伍后，在项目列表点击“配岗”将进入到队伍管理的界 面，如下图： 由于之前建立队伍时选择了队长，因此该队伍目前只有队长一 人，所以还需要将其他队员排岗到这个队伍之中。同时，被任 命的队长同样也具备管理队伍的权利。 排岗副队长，点击页面上方工具栏中的“设定副队长”，进入 到以下页面： 将符合要求的人员点击“添加副队”即可任命副队。如果人数太 多，管理员可以使用上方的搜索功能进行寻找。 排岗副队长后，页面显示如下： 设定监督员也是同样操作，在此不一一叙述。 下面说一下队员配岗，点击“队员排岗”进入到以下页面： 选定适合的志愿者点击“加入队伍”则可以配岗到队伍之中。 若人数太多，可以用页面上方的搜索进行寻找。 子队的建立及管理 队员都配岗完毕后页面显示如下： 有时候队伍人数过多或者是任务较多，导致管理操作繁杂。 为了方便管理，管理员还可以在此队伍下设子队，进行分队 管理。 点击“增加子队伍”，进入以下界面： 此界面与之前的添加队伍一样，填写完毕点击“提交”建立队伍。 界面如下： 而子队目前也是只有子队队长一人，队员也需要另外配岗。 在此点击“查看支队”，进入子队管理界面： 由上图可见，子队管理界面与父队基本一样，副队长、队员的 配岗也是同样的操作。副队长的设定点击“设定副队长”，队员 的配岗点击“队员排岗”，不同的是，子队管理界面不能查看奖 励列表、未确认考勤列表、设定监督员。 六、志愿者如何报名参加活动 进入志愿时·系统网站（ ），在主 页进行登录。 1.登录后可以在主页中部的搜索框按条件进行搜索，找到合 适的活动点击“我要参加”即可，如下图： 2.在我的组织空间主页的“我们的项目”中浏览当前发布的活动，选择合适的活动后点击“我要参加”即可。 七、项目队长如何招募录用志愿者 登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。 1.招募：点击“队长管理——招募队员——XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行搜索，选择点击“添加”即可。 2.录用：点击“队长功能——队伍管理——录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。 九、如何考勤 后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤 3.考勤确认：考勤分为两个步骤，第一是考勤，第二是确认。只有进行考勤确认，志愿者的积分才会有效。确认可以通过（1）点击“队长功能——队伍管理——人岗配置与综合管理——查看未确认考勤列表”；（2）“考勤管理——考勤确认——X项目”，选择想要考勤时间、队伍之后，页面将弹出考勤情况。 十、项目结束、结项与关闭 当项目已经完成后，可以在系统上结束，只需在项目列表中点 击“结束