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人力资源行政部管理制度范本
人 力 资 源 行 政 部 管 理 制 度
第一节 人力资源制度
人员聘用工作流程
一、人员聘用
1、本公司用工实行聘任合同制;
2、公司聘用员工,采取向社会公开招聘和推荐聘用的方法;
3、公司聘用员工,视公司工作需要而定。由用人部门根据需要填写《人员招聘计划表》(格式见附件一),人力资源行政部视实际情况进行招聘;
4、聘用员工时一律按程序实行考核录用制,考核标准为:职业道德、专业知识、工作能力、身体状况四个方面;
5、应聘人员需提交身份证、毕业证、专业技术职称证书、岗位培训证等相关证件原件审验;
6、人力资源行政部审核证件及面试初审合格后交由用人部门进行面试,最后决定是否录用;
7、同意录用人员后,应聘人到人力资源行政部办理入职手续,填写《员工人事资料登记》(格式见附件二),相关面试人要填写《招聘面试记录表》(格式见附件三);
8、人员一经聘用,应将个人相关证件(身份证、毕业证、职称证及各类培训证、岗位证等)原件交与公司扫描存档备用,必要时将相关证件原件交与公司存档备用;
9、人员在办理入职手续时,必须认真阅读公司相关管理制度及《员工手册》,认可后签名确认并领取《员工手册》;
10、人员录用后需经过试用。试用期一般为三个月,最长不超过六个月,工作成绩优良者,可考虑提前结束试用期;
11、人员录用服务满一年后即按规定签订《劳动合同》,并为员工购买养老、医疗、失业、工伤、生育五种社会保险及其它福利待遇;
12、聘用人员在试用期内无法满足工作需要的,公司可随时解除聘用。聘用人员试用期满,需个人提交转正申请,并附上相关部门负责人和主管领导审批的《员工试用期考核表》(格式见附件四);
13、如工作中表现优秀或逐步取得职称,以及考取相关行业类执业资格后证件注册至公司等原因申请加薪以及调整职务的员工,需个人提交加薪申请,并附上相关部门负责人和主管领导审批的《员工调职、调薪审批表》(格式见附件五)。
二、劳动合同的签订
1、职本公司工作的人员,都必须依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关劳动法规、规章,与本公司签订书面劳动合同,依法确立劳动关系,明确双方权利和义务。
2、凡与本公司签订书面劳动合同的员工,必须履行劳动合同所约定的义务,遵守本公司劳动合同管理的有关规定。
3、本公司依法与员工签订固定期限、无固定期限和完成一定工作任务为期限三种形式的劳动合同。
4、初次与公司订立劳动合同的新员工,合同期限为三年,试用期为六个月;第二次续签劳动合同的,合同期限为三至五年;第三次续签无固定期限劳动合同。
5、员工试用期经考核能满足录用时要求的,则转正享受劳动合同约定的待遇;试用期经考核虽不能满足录用时要求,但可安排其他工作的,则协商变更劳动合同内容,员工同意变更的可变更已签订的劳动合同,员工不同意变更的,按解除劳动合同处理。
6、公司根据工作需要,可以调整员工的职位和工作岗位,员工无正当理由不得拖延和拒绝,并按要求办好移交手续。因上述调整与员工协商不成的,按解除劳动合同处理。
7、员工须接受公司安排的培训和继续教育。员工在本公司期间接受培训,双方约定了服务期限的,员工离职时应按未履行完的服务期限扣除相应比例的培训费用。劳动合同有其它违约赔偿约定的,员工应履行赔偿责任。
8、员工申请辞职与本公司解除劳动合同的,视岗位不同必须提前一至三个月通知公司,新员工试用期内提前3天通知公司,经同意后,到公司人力资源行政部办理相关手续。
9、公司与员工劳动合同的解除、终止,按照国家有关劳动法规和本公司劳动合同管理的有关规定执行。
人员离职办理流程
员工离职分为辞职、解除或终止劳动合同三种原因;
辞职:公司员工申请辞职,视岗位不同应提前一至三个月前以书面形式提出申请,经公司同意后,方可解除劳动聘用关系,并按人力资源行政部解除或终止劳动合同通知时间办理离职手续;在未获批准前不得擅自离职,擅自离职属于违返劳动合同,应按相关规定承担赔偿责任;
三、解除或终止劳动合同:按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、其他有关劳动法规、规章及本公司《劳动合同管理办法》和公司《员工手册》中第八章《劳动纪律及规章制度》、第九章《奖惩制度》规定解除或终止劳动合同;员工收到人力资源行政部解除或终止劳动合同通知后,按通知时间办理离职手续;
四、公司员工自解除或终止劳动合同日起,停止发放薪金,不再计算服务年限;
五、公司员工离职,除死亡、失踪者不能办理工作移交手续外,均应办理工作移交手续,填写《员工离职移交清单》(格式见附件六),经各部门接交人签认后方能同意办理离职;
六、劳动聘用关系的解除按《劳动法》和《劳动合同》的相关条款执行;
七、员工离职、换岗应就下列事项分别办理移交:
1.与原部门相关的工作资料、工作事务、账册及办公用品移交;
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