总经理室管理规章制度范本.docVIP

总经理室规章管理制度 □ 办公纪律管理规定 1．凡本公员工上班要带胸卡。 2．坚守工作岗位不要串岗。 3．上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 4．办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。 5．上班时穿西装和职业装，不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。 6．接待来访和业务洽谈应在会议室进行。 7．不要因私事长期占用电话。 8．不要因私事拨打公司长途电话。 9．不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。 10．不经批准不得随意上网。 11．未经允许，不要使用其他部门的电脑。 12．所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的 邮件须经总经理批准。 13．未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。 14．不要迟到早退，迟到５分钟以内，１小时以内，每次扣发工资５元。 15．请假须经部门经理、分管副总或经理书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。 16．平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。 17．不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。 18．因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理。 19．加班必须预先由部门经理批准后再向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可。 20．在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如因故未打卡，请部门主管签证到办公室及时办理。 21．吸烟到卫生间，否则将被罚款。 22．请病假如无假条，一律认同为事假。 23．请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。 24．各部门因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请部门第一负责人在当日８时３０分以前写出名单，并事后签证。 25．凡出远勤达１天以上者，须先填报经部门主管或领导批准的出差证明单。 26．因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。 27．不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。 28．在业务宴请中，勿饮酒过量。 29．无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、客服中心、档案室、 打字室、财务部以及会议室、接待室。  办公规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。 办公仪表规范： 男士着制服深色套装（马甲）、衬衣、皮鞋，必配领带； 女士着制服深色套裙（或裤）、马甲、衬衣、皮鞋； 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。 卡座区规范： 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品； 辅桌：放文件盒、少量工具书； 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正； 电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角； 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 办公室规范： 办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品； 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品； 电脑：桌面呈４５度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下； 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅； 垃圾篓：置辅桌后； 饮水机：放指定地点，不得随意移动。 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。 语言规范： 交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快，拜拜； 电话语言：您好、请问、谢谢，再见； 接待语言：您好、请稍后、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的，行（切勿说“不”）。 行为规范： 坚守工作岗位，不要串岗； 上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情； 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 上班时间，不要在办公室化妆； 接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留； 使用接待室和会议室，要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室； 不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现一次罚款××元； 不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次，罚款××元； 不要随意使用其他部门的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑； １０.所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准； １１.未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； １２.严格遵守考勤制度，迟到、早退按规定扣款； １３.不论任何原因，不得代人打卡； １４.吸烟请到吸烟室，否则罚款××元； １５. 请病假如无假条，一律认同为事假。 １６.凡出远勤达１天以上者，须先填报经部门主管或领导批准的出差证明单。 1 7.因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。 １８.不得将公司烟