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2011/12 2011 年度外国語学部コンピュータ・リテラシー Microsoft Excel の基礎 (2) ８．グラフの作成 数字だけ眺めていても分からなかったことが、グラフにしたとたん見えてくるといったことは頻繁にある。 また、人にデータを説明する際にも、グラフは強力な方法である。Excel に入力されたデータは、容易にグラ フにして見ることができ、その種類も多様である。 グラフを作成する際には、やみくもにグラフを作成すればよいというものではない。一般的には、次の表 の基準に基づいて使用するグラフを決定する。 グラフの種類 用途 棒グラフ 項目間の大小比較 折れ線グラフ 時間の経過に対しての推移 円グラフ 構成要素の内訳・割合や比率 散布図 分布や 2 変数間の相関関係 レーダーチャート 複数の特性のバランス 複合グラフ 比較（棒）と推移（折れ線）などを１つのグラフで示す グラフ作成の手順は、以下の通り。 1) グラフ化したいデータの入ったセル範囲をマウスで選択する。この時、行 見出しや列見出しも範囲に含むとうまくいくことが多い。離れた範囲を選 択する場合には、Ctrl キーを押しながら範囲選択を行う。 2) 「挿入」タブの「グラフ」グループからグラフの種類を選ぶ (右図)。 3) グラフオブジェクトが挿入される (左下図)。 「年度」がグラフ中に 入ってしまっている グラフを選択すると、「グラ 横軸が未設定 フツール」の各タブが現れる 4) 挿入されているグラフの表示内容を確認する。ほとんどの場合、グラフの設定(デザイン)や書式などをグ ラフ挿入後に修正する必要がある。たとえば左上のグラフ (練習 5-1) の場合、本来横軸(項目軸) に来る べき 「年度」がデータの凡例項目(系列)の中に入ってしまっており、横軸(項目軸)が未設定となっている。 5) グラフをマウスで選択する。「グラフツール」として「デザイン」「レイアウト」「書式」の各タブが使用 できるようになる (右上図)。 6) グラフのデザインを修正する。 ① データの方向が正しくない場合は「グラフツール」の「デザイン」タブにある「デ ータ」グループの「行/列の切り替え」(右図) をクリックし、正しいデータの方向 を選択する。 ② グラフの系列と項目軸が正しく入っていない場合は、「グラフツール」の「デザイ ン」タブにある「データ」グループの「データの選択」をクリックする。 ③ 「凡例項目(系列)」の中に、項目軸ラベルに使用するものが含まれている場合は、「データソースの 選択」ダイアログボックスで「凡例項目(系列)」から不要な系列を選択し「削除」をクリックする。 ④ 「横軸(項目軸) ラベル」が正しく入っていない場合は、「データソースの選択」ダイアログボックス で「横(項目)軸ラベル」の「編集」をクリックし、Excel のシートにおいて、項目軸ラベルにあたる セルをマウスで選択する ( このとき、見出しを含めないように注意)。 麗澤大学 外国語学部 コンピュータ・リテラシー資料 2011 年版 Excel の基礎 (2) 1 ④ 横軸にはラベル を含めないこと 「データの選択」から系列と項目軸を設定する (手順 6の③④を参照) 7) 「グラフツール」の「レイアウト」タブでグラフのタイトル、軸ラベル、凡例の表示/非表示や位置の設 定のほか、軸や目盛線、背景等の細