第一講認識工作表的工作環境a.openoffice.org-聖公會仁立紀念小學.pdfVIP

OpenO Calc 入門 聖公會仁立紀念小學電腦科 第一講 ：認識工作表的工作環境 A. OpenO 是甚麼？ OpenO 是一套辦公室軟體 ，包括文字 (Writer) 、工作表(Calc) 、簡報(Impress) 、繪 圖(Draw) 等 4 個主要工具 。 跟其它的辦公室軟體 大的分別是它開放程式 碼 。因此 ，它不但可以一直免費使用 ，如果你 插圖 1 OpenO 1.1 的開 啟畫面 有能力 ，還可以還它修改為自己的品牌 ，拿去售賣 ！市面上已經有這 類軟件 。 OpenO 所有的版本及資料都可以在 找到 。我們建議同學使用 OpenO 1.1 的中文版本 ，因為 1.1 版本的中文支援較舊的版本好得多 。學校網頁有下載地點的連結 ，方 便同學下載 。 B. 工作表(spreadsheet)是甚麼？ 工作表是由許多儲存格(cell)組成的工作環境 ： 同學可能會想 ，文書處理器中不是有表格嗎 ？不錯 ，如果只是輸入簡 單的數字或文字 ，文書處理器當然綽綽有餘 。但需要繁複的計算時 ， 文書處理器就應付不了 ，我們就非借助工作表不可 。 目前 ，全球 多人使用的工作表軟件是 Microsoft Office 中的 Excel ， 而 OpenO 中的工作表是 Calc 。 C. Calc 的工作介面 Calc 共有 5 個主要的工 具列 （插圖 2 ） 。我們 將來會經常使用這些工 具列 ，同學應特別留意 它們的名稱 。 D. 開啟、儲存新的工作表 要開啟全新的工作表 ， 只需要在 Windows 【開 始 → 所 有 程 式 插圖 2 Calc 的工作介面 ，請留意各工具列的名稱 P.1 P6_Calc.sxw OpenO Calc 入門 聖公會仁立紀念小學電腦科 → OpenO 】 中 選 擇 「工 作 表 文 件 」 。也 可 以 在 開 啟 OpenO 後於功能表 【檔案→開啟新檔】中選擇 。 要儲存工作表 ，方法跟同學以往學過的軟件大同小異 。只需要在功能 表 【檔案】中選擇儲存 ，鍵入檔案名 ，再按 「儲存」 。 E. 儲存格(cell) 、欄(column) 、列(row) 垂 直 A C D E F G 的 叫 1 儲存格 2 欄 3