第三章统计整理-温州大学商学院.docVIP

第三章 统计整理 第一节 统计整理的概念和程序 一、统计整理的概念 通过统计调查或从现成的调查中获取统计数据后，紧接着的工作就是对这些数据进行加工整理，使其系统化、条理化，以符合分析的需要。统计调查得到的数据，只是一些个别单位、分散的、不系统的原始数据，所反映的问题常常是事物的表面现象，不能深刻揭示事物的本质，更不能从量的方面反映事物发展变化的规律性。只有根据统计研究的目的，运用科学的统计整理方法，对数据进行加工整理，同时用图表形式将数据展示出来，才能发现经济社会现象的数量规律性，以便于我们进一步的理解和分析。 二、统计整理的程序 统计整理的程序一般包括以下几个部分： ㈠统计数据的预处理 对分散的原始数据进行审核和汇总。 ㈡统计数据的分组 对预处理后的原始数据，按其性质和特点，进行分组归类，对统计分组后的资料进行汇总和计算，计算出各组指标或综合指标。统计分组是统计整理的中心工作。 ㈢编制统计表或绘制统计图 按照一定的格式将分组汇总后的统计结果用统计表或统计图描述出来，使事物的总体数量特征更加突出。 第二节 统计数据的预处理 统计数据的预处理是统计整理的先前步骤，它是在对数据分类或分组之前所做的必要处理，内容包括统计数据的审核和汇总。 一、统计数据的审核 统计数据的审核是保证统计整理质量的重要手段，为进一步的整理与分析打下基础。从不同渠道取得的统计数据，在审核的内容和方法上都有所不同，对于通过直接调查取得的原始数据，主要从数据的完整性和准确性两个方面去审核，对于通过其他渠道取得的二手数据，除了对其完整性和准确性进行审核外，还需要着重审核数据的适用性和时效性。 ㈠数据的完整性 完整性审核主要是审核所有调查项目和指标是否填写齐全，调查单位是否有遗漏。对于直接调查取得的原始数据，应该查看调查问卷或调查表项目是否都填写完整了，是否存在着许多空白，如果有太多空白便要询问调查人员，到底是调查人员的失职还是调查对象由于某些原因拒绝回答，找到原因后再设法将问卷项目填写完整。对于二手数据，就要看其调查项目是否完备（或者说符合我们的研究分析需要），是否存在很多缺失值。 ㈡数据的准确性 准确性审核主要包括两个方面：一是检查数据是否真实地反映了客观实际情况，内容是否符合实际；二是检查数据是否有错误，计算是否正确。准确性审核的方法主要有抽样复查、逻辑检查和计算检查。抽样复查是指在所有的调查单位中随机地抽取一定比例的单位进行第二次调查，如果第二次调查结果与第一次调查结果非常一致，可以认为第一次调查结果比较真实地反映了客观实际情况；如果两次调查结果出入比较大，那么就有理由认为第一次调查结果存在较大的问题，必须进行更大范围的复查，以取得真实可靠的第一手资料。介于实地复查需要花费较大的时间和精力，很多研究机构和调查公司更多采取电话回访，随着网络的普及，很多调查机构也开始采取邮件回访的方式。逻辑检查主要是审核数据是否符合逻辑，内容是否合理，各项目或数字之间有无互相矛盾的现象。例如，男性填写了生育年龄；又如调查研究的对象是中学生，而填写的文化程度为大学，这些都存在明显的逻辑错误，可以肯定是在登记过程中有误，应予以纠正。计算检查是检查调查表中的各项数据在计算结果和计算方法上有无错误。例如，各分项数字之和是否等于相应的合计数，各结构比例之和是否等于1或100%，等等。逻辑检查和计算检查都是在数据汇总之后，通过对每个变量或几个变量进行一些描述分析，来发现是否存在逻辑和计算错误，如果存在错误，必须加以纠正，纠错之后的数据才是我们进行进一步统计分析的基础数据。 ㈢数据的适用性和时效性 二手数据可以来自多种渠道，有些数据可能是为特定目的通过专门调查而取得，或者是已经按特定目的的需要做了加工整理。作为使用者来说，首先应弄清楚数据的来源、数据的口径以及有关的背景材料，以便确定这些数据是否符合自己分析研究的需要，是否需要重新加工整理等，不能盲目地生搬硬套。此外，还要对数据的时效性进行审核，对于有些时效性较强的问题，如果所取得的数据过于滞后，可能失去了研究的意义，一般需要使用最新的统计数据。数据在经过审核后，确认适合于我们的实际需要，才有必要做进一步的加工整理。 对审核过程中发现的错误，应根据不同情况分别进行处理。对肯定性的差错，要及时进行更正；对可疑但又不能肯定的差错，要及时查询，可根据问卷上留下的被调查对象的地址和联系电话进行复查，以得到确切的数据信息；对无法予以纠正或不符合要求又无法弥补的统计数据要进行筛选。数据筛选包括两个方面内容：一是将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔出；二是将符合某种特定条件的数据筛选出来，而不符合特定条件的数据予以剔出。 二、统计数据的汇总 统计数据的汇总主要是针对直接调查取得的原始数据。通过统计调查搜集的原始数据，其中很大部分以问卷或