三级秘书文书拟写与处理.ppt

第三章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写 一、通告 P162 （一）相关知识 1、通告的概念（是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项公文） 2、通告与公告的区别 （1）使用范围不同 （公告大于通告，通告面向国内社会有关方面，而公告面向国内外） （2）宣布事项不同（公告重于通告） （3）制发者不同（通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告有国家行政机关或权力机关发布） 13种行政公文 13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 3、通告的类型 （1）制约性通告 （2）告知性通告 （二）示例分析 （三）拟写要点 1、标题(4种形式，P165） （1）发文机关+事由+文种 （2）发文机关+文种 （3）事由+文种 （4）文种 2、正文 （1）发文缘由 （2）通告事项 （3）尾语（有4种形式，?特此通告?本通告自×年×月×日起施行?发出说明等4秃尾） ３．落款 ４．成文日期 （四）注意事项（上面的通告与公告的区别） 二、通报P166 （一）相关知识 １．通报的概念（是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文） ２．通报的性质 （１）通报属于奖励与告诫性公文 （２）通报属于传达和告晓性公文 （３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用 3、通报的类型 （1）表彰通报 （2）批评通报 （3）传达通报 （二）示例分析 （三）拟写要点 １．标题（1）发文机关+事由+文种 （2)事由+文种 ２．主送机关 ３．正文 （１）发文缘由 （２）通报事项 （3）分析 （4）决定 （5）号召要求 （四）注意事项 1．掌握通知与通报的区别 通知带有一定的指令性，是上级至下级的公文，而通报是重在传达精神或情况使公众和各单位知晓。 2．掌握传达通报正文的写法 （五）相关链接 三、决定 （一）相关知识 1．决定的概念（是对重要的事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文） 2．决定的特点（决策性、制约性） 3．决定的类型 （1）指挥性决定 （2）知照性决定 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 （注：不能用文种做标题） 2．主送机关 3．正文 （1）发文缘由 （2）决定事项 （3）要求 4．附件 5．落款 6．成文日期 （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。 （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中。 （3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过，书写时位置居中。 （四）注意事项 1．不可用“文种”作标题 2．慎用“决定” 四、请批、批答函 （一）相关知识 1．请批、批答函的概念（是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文） 2．请批、批答函的类型 （1）请批函 （2）批答函 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 （3）发文机关+事由+去（复）函机关+文种 2．正文 （1）发文缘由 （2）事项 （3）尾语 （四）注意事项 1．准确选择文种 2．把握用语分寸 五、计划 （一）相关知识 1．计划的概念 2．计划的特点 （1）针对性 （2）预见性 3．计划的类型 （1）按内容分 （2）按范围分 （3）按时间分 （4）按性质和作用分 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．计划的结构 （1）文章式 （2）表格式 2．文章式计划的结构和写法 （1）标题 1）单位名称+时间+事由+文种 2）时间+事由+文种 3）单位名称+事由+文种 4）事由+文种 5）文种 （2）正文 1）前言 2）主体 3）结尾 （3）尾部 （四）注意事项 六、总结 （一）相关知识 1．总结的概念（是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性认识，用以指导以后工作的事务性公文） 2．总结的类型 （1）综合性总结 （2）专题性总结 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）公文式标题 （2）非公文式标题 2．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾 3．尾部 （四）注意事项 1．正确的指导思想 2．坚持实事求是 3．总结出规律性的东西 4．分清主次，突出重点 5．语言简明、准确 七、述职报告 （一）相关知识 1．述职报告的概念（是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告） 2．述职报告的特点 （1）个人性 （2）真实性 （3）通俗性 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）述