三级秘书考证相关知识.ppt

秘书考证 （三级） 胡 祥 鸿 六、请批、批答函 （一）函的适用范围： 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 A.平级机关、不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，告知事项一律用函。 B.向有关主管部门请求批准事宜，主管部门批准平级、不相隶属机关的请求事宜，用函。 六、请批、批答函 （二）请批、批答函的概念 请批、批答函是请批与批答函的名称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。 （三）请批、批答函的类型：1.请批函。是向有关主管部门请求批准的函。2.批答函。是有关主管部门批答请批事项的函。 （四）请批、批答函的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期  实务操作题9：请批、批答函的写作 以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文，请根据其内容写一份复函。 市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函 市人事局： 根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。 当否，请审批。 附件：录用审批材料 ＸＸ市卫生局 二OO一年三月二十日 实务操作题9 市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函 市卫生局： 你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（Ｘ卫函〔2001〕15号）收悉。 根据市委组织部、市人事局《关于2001 年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用ＸＸ等4 名高校硕士毕业生到你局机关工作。 特此函复。 附件：录用人员名单 ＸＸ市人事局 二OO一年四月二日 思考题 “函”的主送机关适用的范围不包括（D） A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接下级机关 下列文书采用引述式开头的有（CD） A.商洽函 B.请批函 C.答复函 D.批复 注：引述式开头指引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式，大多应用于函、批复等回复性公文。 七、计划 （一）什么是计划？ 计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟订目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书 （二）计划的特点 1.针对性 2.预见性  （三）计划的类型 1.按内容分：有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。 2.按范围分：有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。 3.按时间分：有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。 4.按性质和作用分：有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。  （四）计划的结构  计划的结构有两种： 1.文章式结构：标题+正文+尾部 2.表格式结构：整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划  思考题 通常的工作计划中都指明一段时间预先决定（ABCD）等具体问题 A.做什么 B.怎么做 C.何时做 D.由谁做 计划是一种（D） A.叙述性文书 B.承诺性文书 C.履约性文书 D.事务性文书 思考题 在制订计划时，对每一项任务都要在（ABCD）等方面有明确的要求 A.具体目标 B.数量、质量 C.所需资源 D.负责的部门或个人 在制订计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题（AC），以确保计划的顺利实施 A.何时报告 B.采取何措施 C.向谁报告 D.变更何计划 八、总结 （一）总结的概念 总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通