办公自动化系统需求说明书.docVIP

办公自动化系统 需求说明书 （版本1.0） (万达信息股份有限公司 二○○六年五月 版本记录 日期 版本号 作者 说明 2006-5-15 1．0 刘剑 创建 2006-6-11 1．0 晁俊 修改 2006-9-19 1．0 梁克东 修改 说明 目录 1 .概述 4 1.1 背景 4 1.2 业务术语 4 1.3 角色职责 4 1.4 参考资料 4 2 .系统模型 4 2.1 系统架构 4 2.2 功能模块 5 3 .系统功能 5 3.1 公文管理 6 3.1.2 发文管理 7 3.1.3 催办管理 8 3.1.4 立卷归档 9 3.2 文档管理 9 3.2.1 档案立卷 9 3.2.2 案卷存放 10 3.2.3 档案利用 10 3.2.4 档案销毁 11 3.3 公共信息 11 3.3.1 电子公告 11 3.3.2 大 事 记 11 3.3.3 网上论坛 12 3.3.4 规章制度 12 3.3.5 政策法规 12 3.3.6 常用信息 12 3.4 行政办公 13 3.4.1 外出情况查询 13 3.4.2 日程安排 13 3.4.3 接待管理 13 3.4.4 物品管理 13 3.5 会议管理 14 3.5.1 会议室管理 14 3.5.2 会议安排 14 3.5.3 会议纪要 15 3.5.4 会议查询 15 3.6 系统管理 16 3.6.1