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有效会议 大多数的企业在会议里决定其基本走向…… 花在开会上的时间越来越多…… 开会的频率越来越高…… 每天都在开会，您会开会吗？ 本课程学习的目标 1、了解会议的目的、种类和体系 2、掌握会议操作流程 3、了解会议效率不高的原因及对策 课程结构 第一部分：会议常识 算算看，你一周内总共： ?开了几个会？ ?为会议花掉多少时间？ ?因为开会达成几项共识？ ?因为开会完成几个结论？ ?因为开会加了多久的班？ ?因为开会失去多少关键时刻？ ?因为开会耽误多少工作？ 开会让您… ?小组面对面沟通 ?众多讯息一次交流 ?融合意见凝聚共识 ?分派工作，公平合理 但开会也让您… ?工作时间被分割 ?人多口杂，讨论耗时 ?晚上加班 ?没有产能 ?别人发言比自己开口多 ?耽误重要工作或客戶 会议成本的计算 2.直接的会议成本 小组讨论： 会议低效的原因 第二部分：会议管理流程 一、会前准备 1.明确举行会议的目的 ?信息传播共享 ?动员激励 ?问题解决和决策制定 2.合理安排会议时间 ?不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！ ?不要随意推迟和变更开会时间打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此 不能出席会议；还会导致召集部门（人）的威信下降。 ?严格按照议程进行，不要超时 3.邀请适当的人参会 1、参会人员的选择