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1010221初階版-承辦人vicky_1030.ppt[相容模式]
程內容大綱
公公文文線上線上簽簽核核說明說明
系系統統功功能能介紹介紹
系系系系統統統統環環環環境境境境介紹介紹介紹介紹
第第一一次使次使用用系系統統注意注意事項事項
1
公文線上簽核說明
何謂線上簽核？
配合行政院研考會 『電子公文 能減紙推
動方案』，公文線上簽核中皆 紙化 ，於
系系統統上上審審閱閱及及批批示示公文公文 。。
線上簽核範圍：
保存年限10年(含)以下
非密件公文
附件無需實體資料
2
公文線上簽核說明 自然人憑證
於公文管理系統註冊 ，需檢核PIN碼 。
系統將檢核自然人憑證啟用日期、廢止日期及
PIN碼的部分。（PIN碼錯誤三次會鎖卡）
內內政政部部憑憑證證管管理理中心中心：：
.tw/html/index.htm
3
公文線上簽核說明 自然人憑證
何謂憑證加簽？
承會辦人 、長官、 文繕校人員 ，舉凡線
上上簽簽核核公公文人文人員員於於簽簽辦文辦文傳傳送送下下一關一關時時 ，，
皆使用自然人憑證加簽，確保資料之正確
性 、真實性 、完整性 、不可否認性 。
4
公文管理整合系統– 公文流程
有登記桌
指定單位 指定承辦人 上陳長官陳核
長官
收文人員 單位登記桌 承辦人 長官陳核後
送發文 送歸檔
發文人員 檔案人員
5
公文管理整合系統– 公文流程
無登記桌
上陳長官陳核
指指定定承承辦人辦人 承辦人 長官
長官陳核後
收文人員
送發文 送歸檔
發文人員 檔案人員
6
系統功能介紹– 登入
登入員工業務網後 ，由 「業務處理」選項下 「新
版公文系統」連結進入系統。
→
7
系統功能介紹–系統登入首頁畫面
左邊為功能樹
右邊為重要、待辦、逾期公文資訊 。
上方有操作捷徑跟設定功能。
55
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