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档案组卷原则和案卷的装订企业管理范文大全 档案组卷原则和案卷的装订 档案组卷原则和案卷的装订 1、质量要求 1.1 案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律 使用有装订线的稿 纸和专用打印纸。文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。 1.2 案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm 。 1.3 文字材料与图样材料分别组卷。文件材料数量少的也可合并 组卷。密不可分的文件依序排列在一起，文 字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。 2、组卷的方法 组卷要便于档案的利用和保管。 2.本公司档案的组卷 同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。组卷 应注意以下几点： （1）、分年度 将档案按其形成或针对的年度分开。 （2）、分大类、分二级类 将文件按单位的职能分工分开。 （3）、分级别 将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。 （4）、分机构 将文件按其形成或承办部门分开。外单位的要把直接主管与非主管单位分开。 （5）、分问题 将文件按其所反映的问题分开。 （6）、分期限 将文件按不同的保管期限分开。（注：永久卷中不许有短期保存的文件） 2.2 基本建设类 2.2.1 按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷 2.2.2 前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。水、电、地质勘探等资料分别组卷。 2.2.3 设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。 3、卷宗内文件材料的排列 3.1 由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。 3.2 由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。 3.3 由不同责任者的文件材料组成的案卷，按责任者结合重要程度或形成日期顺序排列。 3.4 密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件的在前，原件在后；重要法规文件的历次稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；文字材料在前，图样在后。 3.5 请示与批复的排列，上级批复件排在前，本单位请示在后。 3.6 本单位转发上级机关的文件，批转、通报下级机关的文件，上级原文、下级报告放在本机关转发、批转、通报之后。 3.7 会议文件的排列，公司党支部、行政、会议记录按时间顺序排列；公司党员会、职代会等每次会议为整体，会议通知，工作报告、会议纪要，决议排在前，其它排在后。 4、 编 写页号要求 4.1 组卷前要去掉文件中的空白纸张，单面书写的文件材料在其右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号，图样页号编写在标题栏外。 4.2 折迭的大张文件材料编一个号（案卷封面、卷内文件目录、备考表不编号）。 4.3 复印文件与原文件统一组卷、统一编号， 4.4 对不装订的图样在每张图纸的右下角用铅笔编号。 注：不装订的案卷，应在卷内每份文件上加盖件号章。 5、 卷内目录填写要求 5.1 顺序号，一个文件一个号；正文和附件、正文和底稿，都应编 一个顺序号。 5.2 文件编号，填写发文机关的发文字号即照实抄录、代字、年度、顺序号。 5.3 责任者：写制发件的组织者或个人、填写责任者时一般应用全称或通用简称。联合发文