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行政服务大厅管理办公室工作总结.doc
行政服务大厅管理办公室工作总结
20**年,在市政府办公厅的正确领导下,市行政服务大厅管理办公室(以下简称大厅管理办)紧紧围绕创造“深圳质量”的目标,以建设“政府便民服务最佳场所”为中心,以提升政务服务品质为统领,采取积极有效的措施,提升管理水平和服务质量,进一步推动大厅各项工作稳步有序开展。
一、主要亮点
(一)业务办理进展顺利。目前,大厅共有进驻单位34个,窗口工作人员363名,进驻行政审批服务事项由506项增加到607项。截至11月 30日,大厅全年共受理业务1054029件,日均业务受理量由成立之初的1400多件增长到目前的4500多件,行政审批服务事项按时办结率100%。自2004年5月运行以来,大厅累计受理业务9497986件,业务量在全国行政服务大厅中稳居前列。全年,大厅各进驻单位窗口累计收到表扬信131封,锦旗103面,牌匾5块。
(二)三项服务成效显著。根据许勤市长在大厅2010年度工作总结会上的要求,经过精心筹划,从2011年5月起,大厅正式推出电话预约服务、延时服务和上门服务。在进驻大厅的34家单位中,17家窗口单位开展了三项服务,占进驻单位总数的50%。三项服务开展以来,服务机制不断完善,业务办理平稳有序,三项服务覆盖面、业务量均逐步扩大,受到申请人的广泛好评。8个月来,大厅通过三项服务共受理业务19268件,占同期业务总量的3.11%,日均业务受理量125件,共计加班2140.6小时。
(三)市政府投资项目跨部门协同办理改革有序推进。按照市政府统一部署,大厅管理办按照“全流程、全封闭、全监管”的基本要求,组织实施了政府投资项目跨部门协同办理改革。经过前期调研和精心准备,2011年4月7日,正式印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔2011〕32号,以下简称32号文),对政府投资项目审批事项和申报材料等进行精简,加强资源共享,改革工作正式启动。在落实32号文的基础上,针对改革过程中新发现家底不清,事项管理混乱导致改革基础不扎实的问题,大厅管理办开展了第二轮业务调研,重点梳理审批事项,制订事项目录,对审批事项、材料、办理流程、办理结果等要求进行精简规范。同时,政府投资项目跨部门协同办理平台首批5家接入单位的对接工作也按计划完成。
(四)组织赴港对口交流考察。根据市人力资源和社会保障局的统一部署,大厅管理办克服重重困难,在5月份首次组织大厅进驻单位、各区行政服务大厅和部分相关单位的46名工作人员赴港学习政务服务规范建设方面的先进经验,进一步开阔了视野,提高窗口工作人员的业务素质,为全市开展政务服务体系建设工作提供了指导。此次培训收到良好的效果,XX区行政服务大厅借鉴香港政府5s标准化管理体系,建立政务服务5s标准,对提高服务品质起到重要作用,吸引外地部分兄弟单位慕名参观学习。
(五)工作成绩受到媒体广泛关注。大厅的工作和建设实效得到社会各界的广泛关注和赞誉。《深圳特区报》、《深圳商报》、《羊城晚报》、《南方都市报》、新浪网等知名媒体对大厅三项服务进行专题报道。5月,《南方都市报》以整版对大厅服务进行追踪报道,得到振怀秘书长的肯定,唐杰副市长批示“很好”。10月,《南方都市报》、《深圳商报》等媒体对大厅预约服务的开展情况进行后续追踪报道。12月份,《深圳特区报》以大篇幅报道大厅大运期间行政审批服务的经验,相关学者作出了点评。
二、主要工作
(一)以精细化管理为手段,着力提升大厅行政服务效能和业务创新能力。
1.加强窗口业务项目管理。为进一步提高行政审批服务效率,大厅管理办按照规范行政许可和非行政许可实施的要求,定期对业务项目进行清理,根据业务项目的性质和特点,对业务项目实行分类管理和动态管理,确保业务项目规范运作。根据《XX市市级行政审批事项调整目录》,对大厅《办事指南》公布的行政审批服务事项的名称进行必要调整,补充了新进驻大厅的事项,调整、取消了已被《目录》撤销的事项,更新、完善了《办事指南》内容。在业务梳理的基础上,提出《关于对外公告市行政服务大厅办理行政审批服务事项的请示》,受到市领导的肯定和高度评价。此后,市政府发布《关于公布市行政服务大厅行政审批服务事项的通告》,将大厅行政审批服务事项目录通过《深圳特区报》、《深圳商报》和《XX市人民政府公报》对外公告。
2.完善窗口业务链条。指导进驻单位进一步充实业务项目,完善业务链条,优化审批流程,加大业务整合力度,提高业务办理集约度,促使行政审批提速、提效、提质。截至12月31日,市科工贸信委增加互联网关键技术研发计划等15项行政审批服务事项;市交通运输委将71项行政审批服务事项和相关咨询业务调整到大厅办理;市文体旅游局增加音像制作单位登记事项变更;市审计局政府投资审计专
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