会议承办代理合同（范例）.doc

会议承办代理合同（范例） 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。会议地点是_______________________ 会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是_______________________ 二、乙方提供如下会议服务： 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务考察安排及夜间娱乐支持 9.返程票务服务及站场接送 10.财务协助。 ■各项服务分叙如下： 1.礼仪及接待 乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2.会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。 会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。 3.会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。 ■会议交通 1.站场接送 根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。 2.会务交通 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。 于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为：_____________________________________)。用车行程为(往返/单程，选择)。 乙方于___月___日___时至___月___日___时提供______吨货车______辆，负责运输会议材料，行程为______至______。包括装卸，费用合计为______元。 ■会场布置 乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置： 1.主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为__________