电子邮件应用规范与公文写作 卢绪文精品.pptVIP

简明：我家门口有两棵树，一颗是枣树，另一颗还是枣树。鲁迅写就是好，公文就会被领导批为废话。 准确：吕不韦《吕氏春秋》，挂在城门，改一字赏千金。 权威：通俗易懂 （白居易）；严肃（不乱开玩笑，追求幽默） 调研：用的最多的，或者最想学习的，举手表决 “意见”很长一段时间未能登上法定文种的大雅之堂，意见，既可以下级写给上级，类似建议，又可以上级发给下级，似同指示，也可以发给平级，所提意见供对方参考。直到2000年8月24日才被党和国家的公文管理法规列为主要公文文种之一，赋予法定文种的地位。 执笔人政策性要强，要掌握材料。 批转：上级转发下级的文件， 转发的行文对象是所属的下级单位，故采用“通知”，如果转发的文件是上级、同级或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”，应使用“转发”以示尊重。 不可滥用通知。电视台、报纸的广告宣传应使用“启事”“声明”的事项不可用“通知”。滥用通知的现象，有损于通知的严肃性。敬告：本店有麻辣凉面。 　注：“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。 公告：刘邦“约法三章”；毛泽东：中华人民共和国 中央人民政府 今天 成立了！ 其他文种的目的句一般在开头“为了什么”，请示的目的句在文章的第二层次 针对性强：批复是针对下级请示事项而发，因此，批复 内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。 态度明确：至于那种自相矛盾又行又不行的语言，如方向对头、仍需斟酌“、”基本不错、欠成熟“、”原则可以、问题尚有“等，应杜绝。 总结的全面与重点 成绩与经验是总结出来的 案例：毛泽东说，我是靠总结吃饭的 讲解、案例与答疑 请示与报告的区别与联系 二者行文方向相同——都是上行文。 对上级的要求不同。“报告”不要求上级批复，“请示”则要求上级批复。 行文的时间不同。“报告”是事中或事后行文，“请示”是事前行文。 结尾用语不同。“报告”结尾用“特此报告”或不用结束语，报告事项完了全文即结束。“请示”结尾一般用“可否，请批示。” 批 复 使用频率较高。 适用于答复下级单位的请示事项。 核实缘由的真实性，研究可行性，权衡利弊得失，有根据地表达意见。 针对性强，态度明朗，答复明确，措辞严谨，语句庄重。 请示内容较多的，可分条列项地答复。 对不同意的事项，应说明不同意的理由。 如需要，可从上级单位的角度强调一些事项，或提出希望、要求、号召。 关于××××××有关问题的批复 ××××（主送单位）： 　　你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经 研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。请你们在×××××工作中切实加强领 导，确保××××××。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　 　 发文机构署名（印章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 关于××××××有关问题的批复 ××××（主送单位）： 　　你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关 规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下： 一、原则同意××××××。 　 二、××××××（具体要求）。 　 请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发文机构署名（印章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。在会议文件（记录）基础上经过 整理加工而成。 忠实原意 ，所记事项准确无误。 条理清晰，层次分明，详略得当。 执行事项要有较强的可操作性。 用第三人称语气叙述。 固定格式 ：标题、会议基本情况、记载事项、版记 。 会议记录资料收集 认真记录 直接索取资料 利用电子设备 ××××××纪要 　 ××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同 志传达了××××××精神，通报了××××××有关情况，并作了重要讲话；会