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文秘办公自动化培训教程 创建“6月会议安排”文件系统 操作要求: 本例要求在F盘根目录下创建一个名为“6月会议安排”的文件夹. 在该文件夹中创建两个名为“月初计划会议”和“月底销售总结会议” 的文件夹. 分别将会议文件复制到对应的文件夹中。 文秘办公自动化培训教程 操作思路 根据上面的操作要求，本例的操作思路如下。 ①新建文件夹 ②移动文件夹 文秘办公自动化培训教程 使用U盘传送文件 操作要求: 插入U盘。 将“作品”文件夹复制到U盘中。 拔除U盘。 文秘办公自动化培训教程 操作思路 本例的主要操作步骤如下。 将U盘插入电脑主机的USB接口中。 待电脑识别U盘后，切换到“作品”文件夹所在的窗口，复制该文件夹。 通过“计算机”窗口双击U盘盘符，然后将“作品”文件夹粘贴到其中。 完成后关闭U盘窗口，单击 图标，然后选择“弹出移动设备”选项，最后拔除U盘。 文秘办公自动化培训教程 课后练习 （1）通过菜单命令在F盘中新建一个名为“办公文件管理”的文件夹。 （2）将电脑中所有关于办公的文件和文件夹移动到“办公文件管理”文件夹中。 （3）将“办公文件管理”文件夹复制到除系统盘以外的其他盘。 （4）将“办公文件管理”文件夹复制到U盘中。 （5）通过搜索功能查找2013年6月创建的文件。 （6）将找到的文件或文件夹删除。 （7）清空电脑中的“回收站” Click to edit company slogan . 文秘办公自动化培训教程 文秘办公自动化培训教程 第2课 管理电脑中的办公文件 主讲：××× 文秘办公自动化培训教程 学习目标 掌握文件与文件夹的基本操作 1 熟悉搜索、设置与共享文件和文件夹的方法 2 掌握移动设备的使用方法 4 文秘办公自动化培训教程 课堂讲解 选择、删除文件和文件夹 新建、重命名文件和文件夹 设置文件和文件夹视图模式 文件管理基础知识 移动、复制文件和文件夹 使用U盘管理文件 搜索、设置与共享文件和文件夹 文秘办公自动化培训教程 文件管理基础知识 文件与文件夹 磁盘 文件路径 文件属性 文秘办公自动化培训教程 文件与文件夹 文件 电脑中各种数据的表现方式就是文件。文件的种类很多，但其外观都是由文件图标和文件名称组成，其中文件名称由文件名和扩展名（包括小黑点）两部分组成。 文件与文件夹 文件夹 文件夹的作用是存放文件或其他文件夹。 文秘办公自动化培训教程 磁盘 电脑中的所有文件和文件夹都保存在磁盘中， 磁盘的多少取决于安装操作系统之前对硬盘分区的多少。 文秘办公自动化培训教程 文件路径 文件路径显示了文件或文件夹的具体位置，下图表示当前文件在H盘下名为“会计” 的文件夹中。 文秘办公自动化培训教程 文件属性 只读：表示此文件不能被更改。 隐藏：表示将该文件的图标和文件名隐藏在窗口中，呈不可见形式，若需对隐藏文件进行操作，则需通过对文件夹选项进行设置后才能使其以半透明状态重新显示出来。 存档：指定是否应该存档该文件或文件夹，以便相应程序对此文件进行备份 文秘办公自动化培训教程 设置文件和文件夹视图模式 单击窗口中工具栏上的按钮，在弹出的菜单中选择需要的命令即可改变当前窗口中文件的显示模式。显示模式一般包括“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和 “内容”8种。 文秘办公自动化培训教程 新建、重命名文件和文件夹 创建库 新建文件和文件夹 重命名文件和文件夹 案例——创建“作品”文件夹 文秘办公自动化培训教程 创建库 1.选择【文件】→【新建】→【库】命令，即可新建库，在其中输入库名称。 2.双击创建的库， 在打开的窗口中单击 按钮， 打开“ 将文件夹包含在 ‘XX’中”对话框，在其中选择需要包含的文件夹。 3.单击 按钮即可将选择的文件夹包含到库中 文秘办公自动化培训教程 新建文件和文件夹 在文件夹窗口中选择【文件】→【新建】命令。 在文件夹窗口的空白区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令。 文秘办公自动化培训教程 重命名文件和文件夹 1.选择需重命名的文件或文件夹，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，或直接按【F2】键。 2.此时文件名称将呈可编辑状态。 3.输入新的名称后按【Enter】键或单击窗口空白区域即可确认重命名。 文秘办公自动化培训教程 案例——创建“作品”文件夹 本例将在F盘的根目录下创建文件夹和文件。 文秘办公自动化培训教程 选择、删除文件和文件夹 选择文件和文件夹 删除文件和文件夹 案例——删除第1和第5个以外的文件 文秘办公自动化培训教程 选择文件和文件夹 直接单击需选择的文件或文件夹。 在窗口空白区域按住鼠标左键不放并进行拖动，将出现一个半透明的蓝色矩形框，处于该框范