第六章办公自动化系统精品.pptVIP

6.2 办公自动化系统的开发 P135 6.2 办公自动化系统的开发 P135 * * 6.1 办公自动化系统概述 办公自动化系统：就是一种人机信息处理系统。 Office Automation System, 简称OAS. 办 公 人 员 办 公 机 构 办 公 制 度 办 公 信 息 办 公 环 境 OAS 技 术 工 具 办公人员分为三类。 第一类是信息使用人员； 第二类是使用办公自动化设备完成自己办公业务的人员； 第三类是为办公自动化服务的人员； 1. OAS构成要素 一是确定型事务处理办公室； 二是非确定型决策处理办公室； 三是混合型处理办公室； 智能性 层次性 特殊性 开放性 动态性 分布性 相关性 并行性 随机性 交互性 2. OAS的特点 P9 2. OAS的特点 P9 并行性：在多数情况下，OA是自治的，也是并行进行的。并行与串行 随机性动态性：办公事务的不确定性、人的变化特性就决定了OAS的随机与动态性。 特殊性：每个OA系统都是根据具体用户需求开发的，并运行在各行各业特殊的办公环境下。 开放性：软、硬件产品的便于扩展和升级。 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 3. OAS的功能 包括公文的收发起草、传阅签批、催办下发、归档、查询统计等这些基本功能，初步实现公文处理的网络化、自动化和无纸化。 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 在整个办公过程中通过立项催办、调查归档、反馈等程序来监督和评价整个系统运行的办公效果。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 能够及时在网络门户上发布各种消息、通知、大事记和电子公告等各种公共信息，保障内部信息的及时流动和与外部环境的沟通、联系。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 针对办公环境内部档案的收集整理、保管、统计和提供利用查询的工作项目。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 工作时通知与会人员和会议日期，安排管理会议室，协调会议事项等这些呢，都能够在网络的环境中来实现，达到方便快捷的效果。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 工作时通知与会人员和会议日期，安排管理会议室，协调会议事项等这些呢，都能够在网络的环境中来实现，达到方便快捷的效果。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 把领导或组织每月、每周、每天的主要活动纳入到计划当中，并下发给相关的组织单位或部门及个人通知。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 能够对各个部门的事务进行统一的管理，包括部门值班、休假安排、工作计划总结、部门活动等各项事宜的处理。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 这是一个内部的数据库系统，用来保存办公活动中的各项政策法规、和信息数据，以实现内部信息的存储、流通和共享。 3. OAS的功能 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 日程活动安排 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 面向内部员工们所提供的一个资源共享、内部通信交流以及信息娱乐的电子网络场所。 3. OAS的功