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毕业设计(论文)管理系统使用-教师精品.ppt
几 点 体 会! 1. 各种角色都要了解毕业设计的工作流程,相互关联,互相配合; 2. 教师申报课题建议“盲选”,让学生自由选题,并及时“提交” (“指定学生”由于学生不经历选题,日后会引起很多麻烦); 3. 课题名称要规范,课题一旦审核,不能随意更改(改比较麻烦); 4. 学生选题要慎重,选题一旦确定,不能随意更换(更换很麻烦); 5. 指导教师要时刻关注网上信息,注意审核结果,及时向学生下达毕业设计任务书、外文原文; 6. 系主任时刻关注网上信息,及时审核每一份材料,并按时提交; 7. 教学院长时刻关注网上信息,及时发布信息,观察整体情况,及时预警和调控; 8. 指导教师要经常督促学生,学生要关注网上信息,及时提交材料; 9. 教学秘书要做好系统管理、信息统计、系统保障、服务等工作。 可能出现的问题? 1. 教学院长:许多教师申报的课题都是“指定学生” ,导致“盲选”课题没有学生选,教师指导的学生数失控; 2. 系主任:各环节都需要系主任审核,容易出现纰漏; 3. 指导教师:部分指导教师由于课题申报不及时,或申报的课题没有“提交”(暂存),导致课题没有进入选题流程,再提交为时已晚; 4. 学生:少部分学生不及时选题,他们好像不着急。(系主任可以进入“特殊情况处理”—“为学生分配课题”给学生分配课题) 截止期限——不要忘了? 名称 开始时间 截止时间 教师申报课题 2013年12月22日 23时59分59秒 学生选题 2013年12月23日 教学院长发布 2014年1月5日 23时59分59秒 提交开题报告 2014年3月1日 23时59分59秒 提交论文 2014年5月25日 23时59分59秒 * * * * * * * * * * * * 毕业设计(论文)管理系统使用 计算机信息工程学院编制 (供其他学院参考) 2013年12月23日 ——教师23问 毕业设计管理系统的功能 题课申报 课题审核发布 学生选题 任务书下达 学生开题 进程监控 论文评阅及答辩 校内评优抽检 特殊功能 毕业设计各环节全部通过“管理系统”进行管理 毕业设计管理流程与原来基本相同,具体操作方法完全不同 了解毕业设计管理系统中的“5个角色” 1、教学秘书:教师学生的帐号密码、人员信息、激活设置、人员添加管理,系主任的权限设置,时间设置,学院信息发布,信息统计,信息删除*; 2、系 主 任:毕业设计材料审核、课题调整(修改、删除)*、为学生分配课题*; 3、指导教师:课题申报、已审课题修改*、任务下达、审核评阅; 4、学 生:选题、开题报告、外文翻译、论文; 5、教学院长:课题发布、查看、撤销*。 注:* 为特殊情况处理 教学秘书、系主任、指导教师、学生、教学院长 各司其职 学生界面 教师界面 教师操作 菜单 第二步:系主任审核课题 第一步:指导教师申报课题 第三步:教学院长发布课题 第四步:学生选题,指导老师确认 学生-教师(双选) 第五步:教学院长发布双选结果 第六步:指导教师下发任务书 第七步:系主任审核任务书 第八步:学生提交开题报告 第九步:指导教师审核开题报告 第十步:系主任审核开题报告 第十三步:指导教师审核外文翻译 第十四步:学生提交论文草稿 第十五步:指导教师审核论文草稿 第十六步:学生提交论文定稿 第十七步:指导教师审核评定论文 第十八步:系主任分配评阅教师 第十九步:评阅教师评阅论文 第二十步:系主任组织答辩组 第二十一步:答辩秘书录入成绩 第二十二步:教学秘书发布成绩总评 第十一步:指导教师下发外文原文 第十二步:学生提交外文翻译报告 第二十三步:学院教学秘书录入工作总结 毕业设计管理系统的工作流程 1. 课题申报的基本流程? 答:(1)课题名称 (2)课题类型(选项) (3)课题来源(选项) (4)课题情况简介 (5)课题模式选择 盲选:选择专业(方向),可以在全校范围内选n个专业 指定学生:选择学生,只能选一个学生,多选会提示 (6)暂存:不进入系主任审核流程 (可以修改) 提交:进入系主任审核流程 (可以修改) 教师23问? 注意:一定要按“暂存”或“提交”,否则内容不能保存 以下进入: 系主任审核、教学院长发布课题、学生选题、指导教师确认、教学院长发布双选结果 等流程。
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