基本建设项目档案管理规范.pptVIP

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基本建设项目档案管理规范

基本建设项目档案管理规范 二0一三年三月三十一日 基本建设工程项目档案 基本建设工程项目档案 基本建设工程项目档案 基本建设工程项目档案 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 基本建设工程项目档案管理规范 竣工图章样式(公司) 竣 工 图 施工单位 东胜星源工程公司 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 20mm 20mm 20mm 20mm 80mm 50mm 7mm 7mm 7mm 7mm 7mm 15mm 由鉴定领导小组定期组织档案的鉴定工作,责任人签署有关文件,并认真执行鉴定制度,履行鉴定手续。 经鉴定后,对确无保存价值的档案对其题名、数量等内容进行登记造册,编制销毁清册一式三份,鉴定领导小组签署意见。销毁档案要严格执行销毁制度,并由档案领导小组组织监销。 多专业验收:档案、规划计划、安全、环保、生产考核、质量评定、 竣工审计、职业卫生、消防验收等工程评优、施工资质申报核定 都要求完备、规范的工程项目档案。 1 油田:修订《基本建设档案管理规范》 下发《关于加强重点基建工程项目档案管理的通知》, 前期介入、全程跟踪、严格验收(沟通与合作)。 3 总部:加强工程验收工作,检验设计质量与施工质量;主要设备材 料质量;评价投资效果。 2 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 基本建设文件和档案具备特征: 1. 分散性和复杂性; 2. 继承性和时效性; 3. 全面性和真实性; 4. 随机性; 5. 多专业性和综合性 ; 6. 载体多样性(纸质载体、光盘载体、磁性 载体、实物载体等) 1.范围 2.规范性引用文件 3.术语和定义 4.总则 5.项目文件的收集 6.项目竣工文件的编制 7.项目档案的整理 8.项目档案的归档与移交 9.档案的保管与利用 10.档案的鉴定与销毁 11.档案的统计 本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准是对QG/SHSLJ0018-2002《基本建设档案管理 规范》的修订。 本标准与QG/SHSLJ0018-2002相比主要变化如下: 将原标准名称《基本建设档案管理规范》改为《基本建设 工程项目档案管理规范》; 依据工作流程调整了标准结构,见第4、7章。 本标准的附录A、B为规范性附录。 本标准由胜利石油管理局档案管理中心提出。 本标准于1991年首次发布,2002年第一次修订,本次修订 为第二次修订。 1.范围 本标准规定了基本建设工程项目(以下简称项目) 档案的收集、编制、整理、归档、移交、保管、 利用、鉴定、销毁、统计的要求和方法。 本标准适用于各部门、单位的新建、改建、扩 建、技术改造等项目的竣工文件编制、档案整 理及竣工档案验收。 工程类别不同,验收不同,监督指导全覆盖 2.规范性引用文件 GB/T11822—2009 科学技术档案案卷构成的 一般要求。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 QG/SH1020 0017 档案分类规则 在基建项目档案管理中还应掌握: 《国档局基本建设项目档案项目档案资料管理暂行规定》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2

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