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某超市采购手册1
景客隆
连锁超市
采购手册
采 购 部
前言:
欢迎加入我们景客隆采购部的行列,本部门的的工作将是全公司最具挑战性的工作之一,我们期盼各位的加入会为本部门带来冲劲、活力、及创新,使我们迈向成功的大道。
景客隆采购部主要的任务在于:
一、筛选合作的供货商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供货商谈判最有利的供货条件。(包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量、交货期限、及送货地点等。)
四、订定最有竞争力,同时又有合理利润之售价。
五、与各部门、各门店作最有效的沟通,确保商品畅销。
六、收集市场信息,掌握市场之需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润,回报公司,并为全体工作同仁谋求最佳的福利。
采购部组织架构
采购工作的基本概念和原则
商品的构成:
商品是由品种和档位构成的, 分为部类、大类、中类、小分类、SKU(最小单品)五个层次。超市的高、中、低档率的配比一般为2:5:3。部门的各档次率的计算公式是
部门的各档次SKU数
部门的所有SKU数
价格:
(一)进价 :指进入系统的成本价,须含括运费、关税、增值税等附加成本。
(二)零售价:
景客隆零售价的概念:价格是某产品能够被市场接受的价值,景客隆的产品价格必须低于同一产品在当地的市面成交价格,也就是说,我们所遵从的是市场定价而不是成本定价——天天平价。“天天低价”是超市的根本。作为采购人员,我们决定着顾客对景客隆的“感觉”,顾客是否感到景客隆的价格为最低将决定顾客是否到景客隆来。我们在定价时一定要明了这一点,自觉地以最低成交价来衡量店内每一样商品的价格,一旦有人反映某些商品的价定高了,我们必须在24小时做出修改。
市场定价:市场定价考虑两个问题,一是市场价格相抵的产品如何定价 ,二是独家经营的产品如何定价,什么是市场能够接受的价格。
价格透明度高,敏感型产品在定价时,须接近或低于市场批发价,比零售价低8~10%。
主导产品在定价时要比实际市场成交价低3~5%。
独家经营的在定价时要根据市场接受能力提高毛利率。
定价尾数规则:
单价100元以上的产品,标价不得有“角、分”,必须是整元。
标价的尾数必须是“6”、“8”或“9”,不应出现其他尾数,例如“142元”应改为“146元”或“148元”(毛利和市场竞争价特例对待)。
“角和分”的标价应为“49”、“79”、或“99”。
产品滞销的原因:产品卖不出去,有下面几方面的原因,各采购人员要进行分析,哪些是你能控制的因素,哪些是不能控制的,再从可控制因素入手,不能坐等。
——季节
——价格或档次
——产品质量
——配套产品不全
——展示不充分
三. 滚动平均成本:
公式:滚动平均成本= 当前库存数量×当前成本+新进数量×新进成本
当前库存数量+新进数量
四. 毛利率、滚动毛利率:
公式:毛利率=(零售价-总成本)/零售价*100%
=(2-1.33)/2
=0.335=33.5%
销售额是首先要追求的目标,然后才是毛利率。
公式:滚动毛利率= ( 零售价-滚动平均成本) ×100%
零售价
五. 周转率:
周转率= 销售额/平均库存(零售价计)
我们可以此来推算销售额或应有的平均库存。
例如:
如果平均库存量是30,000,000元(零售价计),周转率是5
则:年销售额= 平均库存× 周转率
30,000,000 ×5 =150,000,000元(一亿五千万)
如果我们想把年销售额提高到250,000,000(二亿五千万),则平均库存要增加到
= 年销售额/5= 250,000,000/5
= 50,000,000(五千万元)
周转率是5,也就是说每12个月/5 = 2.4个月所有库存周转一次,那么最大的
库存量不应超过三个月的销售额。
六.动线:
指商场的布局,使顾客自然行走、购物的轨迹。良好的动线规划可诱导顾客在店内顺畅地选购商品,避免卖场产生死角,提高卖场坪效。动线设计对超市尤其重要。
七. “80/20”原理:
即百分之八十的价值是来自百分之二十的商品,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的商品。
如:80%的销售额是源自20%的商品。
八.坪效:
指单位面积的销售额
九.米效:
指在超市货架上,销售面直线长度上每一米的所产生的销售
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