考勤管理功能手册.docVIP

目 录 第1章 概述 - 3 - 1.1 考勤管理概述 - 3 - 第2章 排班管理 - 4 - 2.1 编制排班计划 - 4 - 2.2 个人排班查询 - 7 - 2.3 部门排班查询 - 7 - 2.4 排班班组设置 - 8 - 第3章 出勤管理 - 10 - 3.1 导入考勤原始数据 - 10 - 3.2 导入考勤结果数据 - 11 - 3.3 导出考勤统计数据 - 12 - 3.4 部门考勤统计报表 - 14 - 3.5 个人考勤统计报表 - 15 - 3.6 考勤统计维护 - 15 - 3.7 津贴班次统计报表 - 17 - 3.8 手工考勤录入 - 18 - 第4章 加班管理 - 22 - 4.1 加班任务 - 22 - 4.2 加班申请 - 23 - 4.3 加班记录 - 25 - 4.4 批量加班记录 - 26 - 4.5 加班工资核算 - 27 - 4.6 部门加班统计报表 - 29 - 4.7 个人加班统计报表 - 29 - 第5章 出差管理 - 31 - 5.1 出差申请 - 31 - 5.2 出差记录 - 33 - 5.2.1 出差员工记录 - 33 - 5.2.2 出差业务记录 - 33 - 5.2.3 出差报销 - 34 - 5.3 部门出差统计报表 - 38 - 5.4 个人出差统计报表 - 39 - 第6章 假期管理 - 40 - 6.1 请假单 - 40 - 6.2 销假单 - 42 - 6.3 用假记录 - 42 - 6.4 部门休假统计报表 - 43 - 6.5 个人休假统计报表 - 44 - 6.6 系统休假统计报表 - 44 - 第7章 考勤制度设置 - 46 - 7.1 考勤指标 - 46 - 7.2 时间换算 - 49 - 7.3 适用条件 - 50 - 7.4 考勤方案 - 50 - 7.5 加班制度 - 52 - 7.6 出差制度 - 56 - 7.7 假期制度 - 57 - 7.8 补贴款项 - 59 - 概述 考勤管理概述 时间数据管理是传统人力资源管理工作中的重要工作，旨在帮助用户建立实时可控的员工工作时间管理体系。体现现代企业管理中的效率原则。以及灵活的、人性化的弹性工作时间管理。通过时间分析，帮助用户实时监测企业员工的工作时间的变更与发展趋势。以便实时地进行决策控制。 目前时间数据管理系统主要包括员工加班管理、员工休假管理、员工出差管理、考勤排班管理等功能，并与薪资管理系统及企业日历、工作日志管理系统进行集成。 主要的业务流程如下图所示： 图 1.11 如上图，在基础数据设置中，需要定义企业加班、考勤、休假、出差管理的基础数据和管理制度。在后面各章节的说明中，不再设专门的章节进行说明。 排班管理 考勤排班管理功能适用于一般性的行政部门的正常上下班管理和流程性生产部门倒班、轮班管理。对于考勤数据处理，系统主要通过与外部专门的考勤记录系统的接口实现。系统主要的目标是帮助用户分析考勤数据，并能传输到薪资福利模块处理。考勤排班管理的简要业务流程如下图所示： 图 2-1 编制排班计划 班计划是以考勤方案为基础，同时以班组为对象进行工作时间排列的。同时，对于排班计划，需要指定特定的工作时间范围。在某一时间范围内进行排班管理。 点击导航栏节点“人力资源\考勤管理\出勤管理\编制排班计划”，系统打开“排班计划列表”窗口。 提示： 排班计划分为新增、审批中、已审批、驳回四个状态，新增加的计划为新增状态，新增状态的计划可以修改、删除、送审；其它三种状态的单据不能进行删除。 (新增 点击“新增”按钮，进入“排班计划明细”编辑窗口，如下图所示： 图 2.11排班计划明细-编辑窗口 如上图所示，“排班计划明细”窗口包括：主信息、附属对象信息和附属工作班次三个Tab页，下面，我们分别加以介绍： (主信息：用以编辑：排班名称、所属组织、考勤方案、排班周期等信息。 (附属对象信息：根据“排班单位”和“排班人员”设置当前排班计划所属对象。 (附属工作班次：此项内容系统将根据主信息Tab页中的“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按钮自动生成。 相关参数说明： (计划周期：即该排班计划的起止时间，后面的排班都是基于这个时间段中的每一天进行的。 (考勤方案：排班计划中的班次直接来源于指定的考勤方案；依据每一天对应日期类型从指定考勤方案中引用班次。 (排班对象：是可以进行增加、删除，这里的对象包含员工、班组（生成排班结果时会分解成具体的员工）。 以上内容设置好后，点击“排班”按钮，系统进入排班流程： 1、设置排班（对象）明细窗口，如下图所示： 图 2.12设置排班（对象）明细窗口 a)、双击班次明细条，在“排班对象帮助”窗口，逐一设置排班对象。 b)、通过“自动排班”按钮，在“自动排班算法选择”窗