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1）网线必须要好的，不要因此出现丢包。 2）会议前，确保网络通畅，避免会议中掉线或卡屏。 3）连接线：注意显示器接口与主机对应，准备相应视频线，HDMI或VGA。 4）硬终端单双屏设置：根据需要，在硬终端设置-视频，设定好是“单屏” 或“双屏”，第二屏单独显示共享文档。 5）音频输出：注意，不要放在麦克风边，以免造成回声、 杂音干扰。 网络、显示器注意 1）选择位置时，一定要注意是否有背光、噪音、及灯光影响。 2）会议前，一定要了解理解会议内容和顺序。 3）分会场，在不需要发言时务必自行静音自己的麦克风；需要发言时再打开麦克风，在征得主会场同意后发言。 4）座姿端正，面对话筒与主会场对话。 5）每做一个操作，必须简明扼要的说明，让与会人员都知道在做什么。 6）在会议时，一定要保持安静，必要时进行清场。 会议重点规范 1）发言：必须端坐在话筒前，并把摄像机对准自己。 2）衣着：正装出席，勿随意着装。 其他注意事项 Thank You ! 登陆成功后进入主界面，移动光标至右上角设置，进入设置界面。 1、请勿自行更改设置中账号、网络、代理信息，如有需要请联系视频会议管理员更改。 2、其他选项卡中的设置，基本在安装时已定型，下文中未提到的选项皆为使用默认值或暂不支持，无特殊情况请勿更改。擅自更改可能导致系统故障。 3、光标移动至可输入栏时，直接按遥控器数字键即可打字，也可按OK键进入软键盘打字。暂不支持中文。 勿自行修改 设置 软键盘 硬终端视频会议基本配置 音频选项卡中，可调节麦克风音量、扬声器音量，若音量调节太大会引起内部干扰音。通常使用专用音频设备上的音量调节大小效果佳。 硬终端视频会议基本配置 视频选项卡中，可调节最大接收带宽、发送的图像分辨率，带宽越低分辨率越低。 硬终端视频会议基本配置 我的会议室选项卡中，可为该硬终端所在会议室设置PIN码，则其余账户进入该会议室需输入PIN码方能进入 。 硬终端视频会议基本配置 其他偏好选项卡中，可设置自动接听呼叫、开关提示音、修改登录密码以及系统关机重启操作。 重启、关机 硬终端视频会议基本配置 硬件客户端使用培训 1 软件客户端使用培训 基础设施运维管理培 2 3 4 会议注意事项培训 软终端主界面区域说明 软终端点对点视频会议简单操作说明 软终端多点视频会议简单操作说明 软终端视频会议常用配置 软终端视频会议简单操作 软终端通过域名登录视频会议系统后，正常的显示的主页画面如下图 用户登录显示的名称 （短号）与状态 联系人 搜索栏 进入会议 按钮 直接呼叫 按钮 添加/删除 联系人按钮 联系人列表 历史会议 联系人列表 软终端主界面区域说明 “设置”画面如下图 退出视频 会议系统 关于信息 设置显示语言 重新设置用户密码 软终端主界面区域说明 “控制会议”画面如下图 操作栏 添加 联系人 连接所有 与会者 断开所 有连接 全部 静音 取消 全部 静音 删除 与会者 锁定 房间 会议室的 Web链接 软终端主界面区域说明 点对点视频会议简单操作步骤： 1、 通过域名正常登录到视频 会议系统。（用户成功登录显 示状态的图标为绿色） 2、 在联系人搜索栏中输入需 要视频会议人员的账号名或短 号（如果不知可输入“*”在 联系人列表中查找。） 3、选择需要视屏会议人员后 按“直接呼叫”按钮，进入视频交互窗口。（被呼叫的人员的状态需为“可用的”, “离线”状态不可被呼叫。 软终端点对点视频会议简单操作说明 正常弹出的视频交互窗口如下图： 4、 此时，被呼叫人与呼叫人的状态都为忙碌，不可再被其他用户呼叫 5、 视频交互式窗口中，主画面为被呼叫方，右下角中的小画面为本地视频。 6、 视频会议结束后按“断开”按钮结束视频会议。 软终端点对点视频会议简单操作说明 软终端登录视频会议系统后，界面切换到“控制会议”画面如下图 软终端多点视频会议简单操作说明 点击 “添加联系人”按钮（ ）后，正常弹出的画面如下图： 1、 在联系人搜索栏中输入需要视频会议人员的账号名或短号（如果不知可输入“*”在联系人列表中查找。） 2、 选择需参加视频会议人员后按“Add”按钮进行添加，每次只能添加一位用户。 3、 完成添加后按“Done”按钮，回到控制会议界面。 软终端多点视频会议简单操作说明 回到会议控制界面如下图： 4、选择