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财务会计与管理知识分析制度参考答案
(1)从报表的内容来看不完整。 1)缺少报表的编号、报表日期; 2)缺少编制单位,内部报表通常还要注明编制人; 3)缺少金额单位。 4)报表的填制不完整。有3个项目没有填列各年度的计划数,导致各年度计划数也没有合计数。? (2)根据上述资料,对三年来管理费用进行比较分析 1)计划完成情况分析:由于计划数不完整,无 法进行比较,但从各项目来看,除少数项目偶尔 没有超过计划外,其他项目都超过各年的计划 数。 2)年度实际数对比分析: 02年比01年多支出 308 000元,比上年增长了22%;03年比02年多 支出261 600元,比上年增长了15%;03年比01 年多支出569 600元,增长了41%。 (3)针对公司的情况,应从下列几个方面加强管理费用的控制: 1)加强预算控制。改革管理费用预算的编制方 法,从报表上看北江公司的预算基本上是采用基 数加增长的预算编制方法,费用的预算数应该结 合实际情况进行核定;强化预算管理,严格预算 执行纪律,强化预算功能,各部门要严格预算执 行纪律,提高预算的严肃性和权威性;建立预算 执行的奖惩制度,根据预算执行情况,对模范执 行预算、厉行节约的单位和个人给予奖励,对不 严格执行预算、浪费的单位和个人进行处罚;会 计部门要加强对预算执行情况的检查、监督,严 格按核查程序进行审核控制,任何单位和个人都 要遵守预算控制制度。? 2)加强对管理费用支出的审核控制,会计部 门对超过预算的支出坚决不予报销,对越权审批 的项目拒绝办理。建立费用支出审核的责任制 度,将责任落实到人。 3)着重加强对差旅费、办公费、各种材料消 耗、修理费、业务招待费、其他支出的控制,从 实际支出来看,这些项目的增长速度较,增长额 也较大。抓好了这些项目,就可以使管理费用增 长的情况得到控制。 (4)从设计的角度看,会计部门提供的分 析表不能完全满足管理部门控制管理费用的 决策需要,因为分析表反映的内容不完整、 也不全面。 1)分析表最好能加入数据分析栏; 2)分析表没有反映各部门的费用使用情况和预算执行情况,管理层无法了解各部门的情况;需要补充这方面的资料; 3)分析表没有提供公司有关的业务量(如营业收入)的数据,单从费用实际支出情况,难以进行原因分析,也就不能提出具体的控制措施。 14、请指出下面ABC公司销售业务的内部控制制度中的优点和存在的问题。 (1) 销售部门的业务人员在了解客户的基本情况 后,确定交易的初步意向,填写客户资料表。该表 交由信用管制部门派驻的信用管制师对客户的经营 能力、资信状况进行评核,出具授信建议。经销售 部门经理核准与客户的交易方式及给予客户的信用 额度后,签定销售合同。销售部门业务助理将客户 资料输入电脑系统存档。 (2)如是现销客户,当收到客户订货单及缴款 时,将客户之缴款填写缴款单送交财会部门出纳 员。出纳员在收款后,将缴款单的一联交财会部门 负责收款的会计进行电脑系统缴款确认。如是放账 客户,须将已获核准的授信责任书送交财会部门负 责应收款的会计进行电脑系统的授信额度确认,同 时,将客户的订货单的一联及相应的销售合同一份 转交营业管理部门。 (3)营业管理部门的人员将电脑系统中制作的销 货通知单送交储运部门(营业管理部门、储运部门 工作由一人领导)。储运部门依据销货通知单标明 的品种、数量进行备货并生成一式四联的送货单送 交财会部门。财会部门核对价格、收款金额无误后 签字并在电脑系统确认生成销货清单,据此填制销 货发票并予以记账。财会部门将销货发票及三联送 货单送交储运部门。储运部门留存一联,其余两联 送货单及销货发票连同货物送交客户。客户签收后 将送货单留存一联,另一联送货单由储运部门返回 财会部门作为销售收入或应收账款之依据。 (1) 该公司内部控制制度的可取之处为: 1)该公司的销售制度较好地运用了不相容职 务分工控制。将销售作业中客户甄选、客户信用 调查、接受客户订单、核准付款条件、填制销货 通知单、发出商品、开具发票、收取货款及会计 记录等不相容岗位所涉及到的销售人员、信用管 制人员、营管人员、财务人员、储运人员进行了 分工。 2)该公司建立和健全了信用管制系统。信用 管制系统的建立,保证了销售成果的有效性,避 免了坏账的发生,实现了对应收账款的事前控 制。 3)该公司采用了电脑系统授信额度确认的权限控 制。电脑系统授信额度的确认,提高了销售业务的 工作效率,保证了营业收入的真实性、合理性、完 整有效性,同时也提高了信息的及时性、准确性、 查阅的方便性。 4)该公司采用的这些内控制度有利于各职能部门 之间的相互牵
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