XX厦门市特房筼筜开发公司6样板房管理制度及流程.docVIP

厦门市特房筼筜开发有限公司 样板房管理制度及流程 第一章 总 则 第一条 目的 保证样板房的设立展现产品优势、塑造项目品牌，样板房的开放促进销售和树立楼盘形象，避免样板房物品出现不正常损耗和丢失。 第二条 适用范围 样板房设立、物品采购、物品移交、物品管理、样板房日常管理流程，样板房售卖后物品的循环再利用。 第一部分 样板房的设立 第一条 经营部根据市场需求及产品定位，确定设立样板房或示范单位的可行性及必要性，并向公司领导提呈样板房设置的建议书，样板房设置的建议书需详尽，内容包括：样板房的户型选择，样板房数量、装修风格建议、具体市场依据、相关市场分析、今后销售走势预测等； 第二条 在上述建议获得批复后，由设计成控部发出设计、施工等相关项目指令，并将相关工期反馈给经营部； 第三条 样板房的施工费、设计费、装修费均由设计成控部承担，样板房的家俬、电器、灯具、饰品等费用由营销费用支出。 第二部分 样板房物品采购 第一条 经营部根据样板房进度组织“样板房软装物品采购”招标，由设计成控部指定专人配合招标采购工作； 第二条 样板房物品进入采购程序，由设计成控部指定专人同经营部指定专人一同监督购买。 第三部分 样板房物品移交程序、资产验收 第一条 样板房资产验收前，资产管理的所有权归属于建设管理部； 第二条 样板房完成时，由建设管理部组织验收，设计成控部、经营部、样板房物业管理单位共同参与验收（验收表格见附件一）； 第三条 样板房完成并验收后，由建设管理部负责将样板房的各项摆设拍照，形成各样板房的既定摆放模式的照片集，并逐一编号，同时由经营部正式移交样板房物业管理单位进行管理； 第四条 完成资产验收后，经营部样板房指定专人，根据第一部分第三条的费用分摊原则，列出每个示范单位或样板房的各项相关费用（包括装修、家俬、电器、灯、饰品等），报经营部经理、设计成控部经理签名确认，为今后样板房的再出售提供费用依据。 第三部分 样板房的资产管理办法 第一条 经营部指定专人为资产管理员，主要负责所在项目样板房资产的验收、盘点、造册登记、资产转移、资产核销等工作； 第二条 经营部需定期检查项目样板房资产运作、保管的状况，并定期向公司领导汇报。 第四部分 样板房的日常管理 第一条 经营部负责选聘项目样板房物业管理单位，并签订样板房物业管理合同； 经营部根据各项目样板房的定位制定详细的《样板房物业管理工作标准 及考核标准》； 样板房日常管理由物业管理单位负责，经营部根据项目样板房物业管理 合同约定的工作标准，指定专人定期跟踪样板房的物品摆设、物管素质、服务标准、工程维修需求等工作事宜； 样板房因各种原因需封闭，建设管理部应对封闭期间的水电、管道排水 等安全隐患进行排查，并书面提醒经营部通知物业管理单位做好保护措施； 第五条 因工地施工需要，影响到样板房安全开放效果，建设管理部应及时通知经营部，并做好施工期间的样板房软硬装保护工作。 第五部分 样板房的售卖、物品的循环再用 第一条 样板房除满足示范效果外，根据销售节奏适时出售，并鼓励客户连家俬、饰品一同购买，形成良性循环。因此样板房在设计、建造及施工时要同时考虑满足日后的正常使用功能； 第二条 样板房成功出售，经营部负责各项资产核销工作； 第三条 若样板房物品在购买后发现不适用，或因各类损坏需要补给，或因样板房出售后造成部分家俬、饰品积压，经营部应统筹安排，在下个项目需要购买样板房物品时，首先在清单中寻找有否可以再利用的物品，以便循环利用。 附件一 样板房物品交接表 项目： 样板房号： 移交时间： 年 月 日 序号 摆放位置 物品名称 品牌型号 图片 数量 单价 备注 移交部门： 审核部门： 接收保管部门： 移 交 人： 接 收 人：