入伙前准备工作程序.docVIP

1．目的 规范房屋交付手续办理工作,保证为房屋交付顺利完成。 2．范围 适用于各管理处。 3．职责 部门/岗位 工作内容 分管负责人 组织协调房屋交付前准备阶段及交付办理期间现场的工作 办公室 负责新建管理处办公用品及办公设备的审核；管理处职员工作服的订制；协助管理处房屋交付办理现场布置；管理处架构设置，拟定人员编制及培训；房屋交付手续协助办理人员调配及服务培训工作 财务管理部 各类收费项目及标准的核定 品质管理部 相关规章制度及房屋交付资料的审核；房屋交付方案策划；管理用房的装修；协助交付验收工作；组织空房清洁；标识制作 管理处经理 各项工作的筹备和实施、组织房屋及设施的接管，准备房屋交付相关资料。 4．方法和过程控制 4.1房屋交付前准备工作阶段是指管理处成立至房屋交付阶段。 4.1.1房屋交付前准备工作内容：管理处架构设置、拟定人员编制及人员培训、内部管理流程和制度的建立、公共关系的建立、房屋交付工作策划、设备设施及房屋的接管验收。 4.1.2 办公室房屋交付前准备工作 4.1.2.1负责新建管理处办公用品及办公设备的审核、采购。 4.1.2.2负责新建管理处交通运输工具的调配工作。 4.1.2.3负责管理处职员工作服的订制。 4.1.2.4根据《物业管理方案》审核新建管理处组织架构、人员编制 4.1.2.5负责新建管理处人员的招聘，入职培训及