兴能物业质量体系文件编码规定.docVIP

z市z物业管理有限公司 作业指导书 文件编号：ZY—XZB—1002 版 本 号：B 发 放 号： 质量体系文件编码规定 生效日期： 会 审 经审核，同意发放执行。 签署： 拟 制 审 核 批 准 作业指导书 修改状态: 0 质量体系文件编码规定 编 号: ZY—XZB—1002 页 码:第1页/共2页 质量体系文件编码规定 0 目的 1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和 控制。 0 适用范围 1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。 3．0 职责 3. 1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。 4．0 编码规定 1 质量体系文件在编写完成后，由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。 4．2 代号 4．2．1公司内各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示，如： XZB——行政人事部 CWB——财务部 JYB——经营部 GCB——工程部 BAB——保安部 YLB——园林清洁部 YCG——怡翠花园管理处 DLG——电力大楼管理处 NXG——能兴大楼管