准备工作时间表.docVIP

2007中秋茶话会及晚会准备工作分工及时间表 组长：楚广军 副组长：马振坤 刘冰 时间 宣传组 马振坤 组长 高利峰 王思强 刘冰 邀请组 （岳德全/李浩亭/靳彦涛） 楚广军 组长 刘建勇 刘冰 郭斌 综合协调组 （朱双彦） 楚广军 组长 后勤保障组 （肖军） 唐二民 组长 张梅 可静 刘明杰 茶话会会务组 （王鹏） 黄龙 组长 可静 郭斌 中秋晚会会务组 刘冰 组长 游亦然 楚广军 申秉坤 9.15周六 1．制定宣传新闻计划和订新闻版面（马，刘） 2．完成前期和当天新闻稿（高，两篇） 3。完成邀请函设计（王） 9.16周日 1．审批邀请函内容（马） 2。发包制作邀请函（王） 联络活动用餐饮（酒店/月饼/酒水），活动当天现场各协调工作前期沟通 9.17周一 1．邀请函制作完成（马） 1．联系市政协/统战部，确定初步参加活动领导名单（楚，李杰） 2。联系市政协/统战部，确定初步参加活动港澳台及海外人士名单（楚，靳） 3．联系各大商会参加活动人员名单（刘，郭） 内部工作任务分配会（内部人员全体参加）（楚，刘） 落实龙泊圣地现场1。工程及活动现场整改内容并联络各内部公司协作关系（唐，张） 2．活动相关协调工作（龙湖公安/电力/市政等工作）会议和烟火燃放审批（刘明杰） 3．加强对居易酒店的饮食卫生监管，确保饮食安全。（可静） 4．负责会议和活动公共车辆（