口岸公司行政管理制度.docVIP

口岸公司行政管理制度 第一章 总 则 行政管理是公司全面管理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。为了建立健全公司管理体系，保证公司经营业务的顺利高效运作，特根据公司章程的有关规定订立本制度，用于规范公司行政管理，促进公司健康稳定的发展。 本公司日常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处理。 第二章 办公室的基本责任 在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠道畅通无阻。 负责督促检查各部门对公司基本制度和各种规定的执行情况，督促检查员工对员工守则和相关规定的执行情况。 定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。 根据总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。 负责起草总经理安排布置的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政管理的参谋。 负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。 做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报