合同管理标准作业程序1.docVIP

合同管理标准作业程序　 一、目的 规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。 二、适用范围 适用于物业部所有合同的管理工作。 三、职责 1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。 2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档（员工劳动合同除外）。 3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。 四、程序要点 1、合同管理的范围：包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。 (1)对外提供服务的合同，包括以下几类： ①开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同； ②投标书； ③对外租赁合同； ④公司承诺提供的常规服务和管理； ⑤顾客（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同； ⑥公司车库、车棚、车位使用或泊车合同； ⑦其他对外提供服务的合同。 (2)对外委托服务的合同，包括以下几类： ①采购合同； ②招标合同； ③劳动合同； ④公司委托顾客（供应商或其他受委托单位）进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同； ⑤其他须进行对外委托服务的合同。 2、合同的形式包括以下几种形式 (1)书面的和非书面的。 (2)协议或其他法规性文件的规定和要求。 (3)规范合同和格式合同。 (4)口