秘书事务管理之办公用品管理创新.pptVIP

事务管理 办公用品管理 事务管理——复习指导要点 　　　四、办公用品与设备的使用与管理 　　　 1.知识要点 　　　学习者应了解各类办公设备的分类与功能，理解各类办公设备的基本工作原理，掌握各类设备使用的注意事项。 2.技能要点 　　　 学习者应能够采购、接收、发放、管理办公用品与设备，能够操作各类办公设备并且进行简单故障的排除。 事务管理——命题思路 四级技能复习指导重点 1.制定接待工作计划； 2.安排迎送来访团体； 3. 安排来访者食宿、交通、行程； 4.安排来访者的参观、娱乐活动； 5.布置办公室； 6.检查办公室环境的安全状态； 7.提出办公室安全隐患的处理意见； 8.管理印信； 9.安排值班工作； 10.管理零用现金及报销工作； 11.办理上司临时交办事项； 12.做好文字记录工作； 13.编制工作时间表，管理工作日志； 14.订购、接收、管理办公用品； 15.使用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等； 16.对信息进行收集、筛选、分类、传递和保管。 1、秘书记录库存卡的目的：A、可以准确地估价库存办公用品金额B、可以监督员工使用办公用品的情况C、可以减少资金被不必要的库存占用D、可以保证库存物品充足，保证供应2、秘书常用的装订类办公用品有A、收件日期 戳 B、打孔机 C、标签纸 D、磁盘盒3、为安全起见，较重的裁纸刀最适