广州健力物管公司保密管理制度.docVIP

广州XX物业管理有限公司 保密管理制度 （试行稿） 编制 日期 年 月 日 审核 XX 日期 2007年 6月11日 批准 XX 日期 2007年 6月11日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1.目的……………………………………………………1. 2.职责……………………………………………………2 3.过程与方法控制………………………………………3 3.1保密内容…………………………………………3.1 3.2秘密分级…………………………………………3.2 3.3密级的确立………………………………………3.3 3.4密级变更和解除…………………………………3.4 3.5保密措施…………………………………………3.5 3.6保密纪律…………………………………………3.6 4.奖罚……………………………………………4 5.附则……………………………………………………5 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司重大决策中的秘密事项公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。内部资料:泄会使公司利益遭受一般损害；公开资料：公开有助于公司利益。密级的确立 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角注明属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。 密级变更及解密因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密提出申请， 交批准变更。 对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件部门提出申请，公司总经理批准解密。保密公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各部门备专人或兼管负责保存保密材料； 公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律； 保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动； 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全； 对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏； 传阅保密材料由人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失； 保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。 保密材料严格按领导批准的数打印印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁； 传递密材料应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本； 注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料； 严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单； 对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏； 否则由此造成的后果由当事人承担责任； 公司保证员工的私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。属于公司密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁，由总经办执行；采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由负责保密。对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)非经总经理批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置中保存。由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在