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思源经纪营销策划管理手册2
思
源
经
纪
营
销
策
划
管
理
手
册
文档说明 编号:SYSWIN- /06
批准/签发: 审 核 :
撰稿人 : 日 期 :
页 数 : 共 页 执行日期:
目 录
目 录 2
第一章 机构设置 3
一、 组织框架 3
二、岗位职责说明 3
(一) 营销策划中心总监岗位职责说明 3
(二) 营销策划中心策划总监(副总监)岗位职责说明 4
(三) 营销策划中心策划经理岗位职责说明 4
(四) 营销策划中心策划专员职责 4
(五) 营销策划中助理岗位职责说明 5
第二章 策划人员行为规范(部门审定) 5
一、 行为规范要求 5
二、关于办公室环境管理的规定 6
三、关于员工着装的要求 6
四、处罚规定 6
第三章 管理规定 7
一、 人事管理 8
二、 行政管理 8
三、 营销策划中心流程管理规定 8
(一) 思源经纪公司营销策划中心人员招聘流程(附图) 8
(二)签约项目的通用管理流程 9
(三)营销策划中心业务发文审批流程 10
(四)营销策划中心对内业务协作 13
(五)营销策划中心对外业务协作流程 14
(六)营销策划中心广告商管理规定 15
(七)项目方案和报告撰写规范 17
(八)营销策划中心行文规范(详见公司行文制度) 17
(九)相关表格及模版规范 17
第四章 与甲方配合 18
一、 例会制度 18
二、 合同交接管理 18
第五章 管理制度汇编 18
? 行政人事类 18
关于固定资产管理的有关规定 18
办公用品、清洁用品管理制度 25
员工考勤管理制度 35
营销策划中心员工离职管理制度 39
? 财务类 44
预算管理规定 44
? 档案管理类 46
有关营销策划中心档案管理的规定 46
公司行文标准 60
? 人员管理类 66
营销策划中心助理考核方案 66
第一章 机构设置
组织框架
二、岗位职责说明
营销策划中心总监岗位职责说明
指导、审定代理项目的整体营销策划方案;
负责部门的组建及管理培训工作,根据业务发展状况,配合人力资源部制定部门人力资源规划(招聘、培训、调配、评估、激励)工作;
进行项目业务公关联络,与开发商建立良好的合作关系;
配合项目代理合作洽商,并提出市场性策略意见;
依据公司管理制度建立部门管理细则,进行部门内部管理工作。
根据工作计划及岗位进行工作部署调整,负责部门内各级员工的工作业绩考评工作;
负责部门费用预算审核提报工作;
部门文化建设工作;
公司各协作部门间的协调工作。
营销策划中心策划总监(副总监)岗位职责说明
市场营销方案的主要责任者,领导项目策划方案制定工作;
对合作广告设计单位的提交方案进行可行性评审;
进行各项计划目标及已确定的推广方案的执行监督工作;
合作意向洽商,进行相关媒介公关联络,建立良好媒介关系;
负责项目策划宣传及实施阶段性效果评定工作;
公司各部门间相关协调配合工作;
行业合作伙伴的关系维护工作;
配合部门管理者进行部门内部人员培训工作;
营销策划中心策划经理岗位职责说明
负责项目推广方案的具体策划及执行工作;
制定项目策划方案执行计划;
项目策划方案实施细则制订并督导执行;
指导所合作的广告设计公司,根据公司宣传目标及项目营销计划完成广告方案策划设计工作;
各类推广活动的费用预算工作;
定期完成阶段性宣传情况报告;
对外宣传业务联络工作;
意向合作书拟订;
营销策划中心策划专员职责
进行相关市场调研及销售市场信息收集并将相关数据资料。
市场相关产品或服务报价及标准咨询、业内相关信息资料收集。
协助策划经理进行各项计划目标及已确定的推广方案的执行工作
销售反馈信息资料汇总统计。
项目现场相关公文对接处理工作
营销策划中助理岗位职责说明
协助营销策划中心总监进行日常部门内部行政事务管理。
协助营销策划中心总监按照营销策划中心规范流程管理的要求对策划中心业务流程进行 培训、监督、审核工作
协助营销策划总监、策划总监、策划副总监、策划经理处理好项目对内、对外流转文件规范模版的使用;
协助部门进行制文阶段的校对工作;
协助营销策划中心总监对策划中心内部业务和行政管理是否按规范流程操作进行监督,保证规范在策划流程中心内部体系中的正常运作;
按照《营销策划中心档案管理规定》要求定期对营销策划中心相关文件进行存档包括编号、登记、封发、传递及和管理工作;
接受营销管理中心对其工作的监督、指导
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