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公司架构及各岗位职责 （一）公司架构： 董事长 总经理 行政部 财务部 销售部 （二）岗位职责： （1）部门岗位基本职责： 行政部：综合协调、行政事务管理、文秘、档案、企业文化、内务、接待及信访管理。 财务部：会计核算、资金管理、预算管理、成本管理、财务分析 。 销售部：市场一线的信息收集、制定及完成年度销售目标。 （2）员工岗位职责如下： 总经理职责： 1、公司的经营管理工作，组织实施执行董事会决议。、 组织实施公司年度经营计划和投资方案。、 拟订公司的基本管理制度和内部机构设置方案。、 6、 负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导正常工作用车。 丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 行政助理职责： 1、负责贯彻公司领导指示做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对项工作和计划督办和检查。根据领导意图和公司发展战略，负责组织安排公司办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 2、保持车辆内外整洁卫生，保持车况良好运行，确保行车安全。 3、严格遵守各项交通法规及《车辆管理制度》，凡因违反上述规定导致的事故，一概由本人负责。 负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的 需要。 负责协调房地产开发的前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划 的顺利实施。 协调工程部的工作。 完善房屋入住所需的各种手续、证件等。 7、完成领导交办的其他工作（由总经理及行政总务安排日常事务性工作）。 营销助理职责： 1、根据公司长远战略规划，提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定细化的季度、月度营销计划。? 积极开拓市场，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作。?负责建立营销网络和售后服务体系负责广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布，评估广告效果，并及时作出调整。? 开发互联网上营销和上网广告及其实施。?负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。?负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及包装装潢、商标设计、使用管理。?完成总经理交办的其他任务。?严格遵守财务制度，坚决执行财会纪律，认真搞好财会工作。财务帐目日月结，单据齐全，财物准确，符合财务规定付款，否则有权拒付,防止资金损失。3、严格控制现金流通数，按核定数留存现金，无特殊情况不得突破。4、现金、单据一律关在保险箱内，帐页、单据不得涂改、遗失。5、财务帐目要妥善保管，在保管期内，帐页、单据不得涂改、遗失。6、领取或存入巨额现金，必须两人同行，分点现金时，财会室不得有外人在场。7、严守财务机密，有关财务情况及时报告领导。8、现金借支，非经领导审批同意，不得支付。,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备。;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符。 12、妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关财务印章。 销售经理职责： 1、协助总经理完成公司下达的各项销售经营目标。2、协助总经理编制公司全年整年销售、经营计划3、协助总经理制订开发政策，拓展市区域市场。4、制定并执行公司对销售部的各项管理制度和工作计划。5、全面管理销售部的日常业务工作。7、负责公司销售业务往来账目8、负责组织每周的销售例会， ?销售职责: 1、协助销售经理管理日常业务工作2、具体分管销售部的工作3、负责对员的日常管理及对的指导4、负责组织召开销售部的每日销售例会。6、负责展厅的来电、来访工作，及时反馈相关信息。7、负责的汇总及周报，并做分析报告。执行公司对销售部的各项管理制度和工作计划。销售人员在个方面对公司负责: 即销售额：回款率 回款周期利润率用户满意度