房地产建设项目材料设备管理.docVIP

1 总则 1.1 根据材料设备的性质和类型，管理公司项目材料设备采购实行分类管理的办法，以保证材料设备采购的可靠性,提高经济效益。 1.2各级采购管理部门必须按本手册及其支持文件的规定，做好材料设备采购管理工作，包括供应商的评价、选择、监督和指导。 1.3 各项目所在公司在具体操作甲供材料设备采购和三方协议材料设备采购，以及监督乙供材料设备采购的过程中，必须按管理公司规定有计划地进行，形成材料设备成本和质量控制所必需的工作计划，并严格按计划安排开展相关工作。 1.4 项目所在公司应根据实际项目管理情况，有针对性地制定项目材料设备验收和现场管理制度，并对执行情况进行监督检查。 2 材料设备的分类管理 2.1 管理公司根据材料设备对项目质量、成本及工期的影响程度，对材料设备采购管理分为以下几种类型： 集团集中定点采购（甲供材料设备）； 项目所在公司集中定点采购（甲供材料设备）； 集团（或项目所在公司）指定品牌或供应商的材料设备（三方协议材料设备）； 项目施工方负责采购的材料设备（乙供材料设备）。 2.2 在施工准备阶段，项目所在公司工程部应于施工合同签订前，会同成本控制部确定项目材料设备的供应分类及供应方式，在项目材料设备监管计划中予以明确，并在一周内将项目材料设备监管计划报招标采购中心备案。 3 材料设备采购 3.1 采购计划 3.1.1成本控制部根据项目工程合同及工程施工进度计划编制项目材料设备采购总进度计划。 3.1.2 工程部在具体采购工作中，应根据施工方提交的材料设备需求计划编制材料设备采购计划，明确采购材料设备的数量，以及选型定板完成时间、限价完成时间、招标完成时间和材料进场时间等。 3.2 质量技术要求 3.2.1 工程部应明确各项采购材料设备的质量技术标准，以保证向供应商清楚表达采购要求。 3.2.2 项目所在公司工程部应在采购合同签订后，将产品技术信息报管理公司招标采购中心备案，以便于管理公司建立适合于本企业品牌的材料设备质量技术标准。 3.3 采购实施 3.3.1 项目所在公司在确定材料设备采购方式时，应按管理公司《业务分包（采购）方式选择规定》执行。采购方式包括：直接委托和采购招标。 3.3.2 采购供应商的确定，按本手册“招投标管理”的规定执行。 3.3.3 采购订货必须签订书面合同，不得用口头协议。 3.3.4 项目所在公司工程部与供应商签订采购合同（或协议）时，应按本手册“经济合同管理”的规定执行。 4 材料设备验收、结算及索赔 4.1 材料设备验收 4.1.1 工程部负责按管理公司指引文件和监管计划的规定，对进场材料设备进行验证。 4.1.2 甲方采购材料进场时，工程部必须到场核验材料数量、产品合格证、原产地证明及外观。 4.1.3 甲方采购设备进场后，应由工程部会同监理单位、供应商，根据合约规定及设备清单进行清点，特别注意产品合格证、原产地证明、使用说明书等是否齐全，并进行外观检查，参加验收各方在清单上签字确认，并经调试运行成功后方为设备验收完成。 4.2 结算及索赔 4.2.1在材料设备验收合格后，工程部负责组织办理材料设备的结算手续，报成本控制部、财务部、工程总监、总经理逐级审批。 4.2.2 供应商拒不交货或未按合约规定的时间、地点、品质、数量、包装及相关资料交货而需向供应商索赔时，工程部应向成本控制部提供必要的资料、数据，由成本控制部 办理索赔工作。 4.2.3 施工方不按合同和材料设备进场计划约定的时间和数量收货，造成工程延误或采购费用增加等，工程部、成本控制部应收集有关资料，向施工方索赔。 5 材料设备现场监管 5.1 项目所在公司应制订材料设备的现场管理制度，或委托监理单位制订，项目所在公司审查认可。 5.2 工程部应通过日常的现场巡查及定期的沟通协调会，确保施工方对材料设备进行了有效的现场管理。 5.3所有进场材料和设备无甲方代表、监理和施工单位人员的确认，不得搬出工地现场。 6 供应商管理 6.1 供应商分类 6.1.1 根据供应商管理权限和使用方式的不同，供应商分为二类，包括： 管理公司集中定点采购供应商； 项目所在公司合格供应商。 6.1.2管理公司定点采购供应商的确定，应经过供应商合格评定后，由招标采购中心采用招标或直接谈判的方式进行选择。在与供应商正式签订供货合作协议后，招标采购中心负责将其纳入管理公司定点采购供应商目录，并分发给各项目所在公司执行。 6.1.3 凡列入该管理公司定点供应商目录范围的材料设备，项目所在公司应向目录中指定的供应商采购，特殊情况下，项目所在公司向目录之外的供应商采购时，必须报经管理公司批准。 6.1.4 项目所在公司合格供应商，在直接采购规定范围内，项目所在公司可直接与其签订采购合同；合格供应商参加采购投标时，直接通过投标单位资格预审，不必进