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〈如何主持会议〉 ---行政管理技能训练 《如何主持会议》 --行政管理技能训练 有效的会议能把组织里每一个人的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用。开会的技巧并非生而赋予，大多数人都是经由观察、练习及反馈而来。所以，本课程的设计，就是希望以简明、实际的方式来达到以下目标。 说明何谓有效会议 会规划会议议程 能运用技巧，主持会议 概论 开会前准备工作 会议总结与记录 演练 你开会的目的 您经常开的会议有那些 解决问题 制定决策 收集资讯 提供和分享资讯与意见 规划或是启动新项目 分配或统筹工作 追踪工作进度 建立团队共识，提高士气 会前计划预备开会相关事项 事先了解议题内容 双向沟通开放式的引导出席者讨论 归纳会中的意见，造成全体的共识 会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向 适当会议时间的分配 参加人员积极参与 统合综效，集个人所长 1+1 ＞2 转化成具体及积极的行动 设定讨论主题，以及预期成果 决定是否召开会议 设定议程：决定议题及列下所有的议题 指定与会者名单与角色分派 会议的场地及时间 通知 对议题有直接权限和责任的人 对议题有相关知识和经验的人 与执行议题的结论相关的人 对议题有兴趣并关心的人 会议主席：作裁决