校区办公室部门工作职责.docVIP

仲恺农业技术学院白云校区办公室 部门工作职责及主任岗位职责 二○○四年十一月 行政（综合）部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 行政（综合）部是白云校区办公室负责校区建设的综合办事部门，其主要职责为： （一）文秘、信息、宣传、保密工作 1、负责公文的收文、拟办、督办和发文审核工作； 2、负责白云校区情况报告、领导讲话等综合性文稿的起草、修改、核稿工作； 3、负责《白云校区建设信息》的编辑、白云校区网页管理，校区重要信息的收集、上报工作； 4、负责协调对外宣传活动的组织、策划、编写及采访接待工作； 5、负责有关材料、信息的订阅、收集，供领导决策参考； 6、负责本办印章的使用和管理，负责本办保密工作。 （二）会务、接待、对外联络工作 1、负责本办重要会议的时间、地点安排、与会人员落实、签到、会议记录和其它会务工作；协调、管理和协助各部门会议的会务工作； 2、负责上级领导视察、参观、慰问等公务活动的协助、协调、接送； 3、负责有关外来单位领导、贵宾的接送、住宿安排、往返车船票订购； 4、负责协调管理以本办名义对外的各类工作联络； 5、负责本办工作人员出访、外出公务、参观考察的安排； 6、负责处理以本办名义发送和接收的贺信、贺电、花篮、请柬、礼品； 7、负责白云校区大型活动的组织协调。 （三）行政、内勤、安全管理工作 1、负责本办的固定资产、办公用品的购置、保管、调拨； 2、负责司机的教育管理、车辆的调派、维护、年审、保险及与车辆有关的开支审核； 3、负责电话、传真机的申报、安装、交费、调整。 （四）其它工作 1、综合督办征地拆迁等有关工作； 2、负责文件资料、公文档案管理的督办工作； 3、加强部内沟通，加强与其它各部的协调、配合； 4、完成白云校区办公室交办的其它工作。 二、主任岗位职责 1、协助白云校区办公室主任做好日常管理工作，协调各部门工作； 2、组织起草白云校区工作报告、年度计划、总结等文件；负责白云校区大事记录、汇编大事记； 3、组织起草、审核以白云校区办公室名义上报、下发及通过学校办公室对外交往的文件、函件；办理上级来电来文，做好各种文件、机要函电的收发、登记、审核、打印、催办、传阅、保管、清退等工作； 4、负责准备、安排本办召开的各种会议及有关活动，负责会议通知，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要； 5、接受转发本办各部门、个人向白云校区办公室的请示、报告及转达领导的指示、意见等； 6、根据白云校区的发展需要及领导的部署，开展白云校区建设和管理的调研工作，负责信息的收集、管理与利用； 7、负责本办内部事务管理，包括用车安排、人员出差请款报销、往来接待。参加外事活动及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等； 8、负责管理本办的印章； 9、负责管理本办的文书档案； 10、负责白云校区网页建设及管理工作； 11、负责考勤管理工作，做好年终考核工作； 12、协助做好白云校区的政治、业务等方面的学习和活动； 13、完成上级和本办领导交办的其他工作。 规划基建部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 规划基建部是白云校区办公室负责校区建设过程中项目立项、征地拆迁、规划、工程招投标及各种报批等工作的职能部门。其主要职责为： 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规及各项规章制度，加强廉政勤政教育，强化法制观念，增强拒腐防变能力； 2、熟悉各种建设法规和建设程序，加强业务、法律、规章制度的学习，严格按照规定程序办事； 3、根据校区建设的需要，编制、完善规划基建的长期计划和年度工作计划； 4、办理校区建设征地手续，合理、合法、快速完成征地拆迁等工作； 5、负责基建项目的立项、报建；负责工程项目建设的报批手续、申领各种许可证； 6、负责办理项目建设过程中的税费减免手续； 7、组织基建工程招投标工作； 8、在工程技术部的配合下，负责工程竣工验收工作； 9、负责做好省市有关部门及工作人员的联络接待工作； 10、完成白云校区办公室交办的其他工作。 二、主任岗位职责 1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作，带领本部完成各项工作任务； 2、主持部门会议，传达上级指示，做好思想工作及廉政建设，负责本部工作的计划、安排； 3、贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》及《广东实施中华人民共和国招标投标法办法》，负责联系并参与对招标代理机构的资格认定工作，参与工程招标管理及服务工作； 4、负责中、小型项目和临时项目的招标管理组织服务工作； 5、与纪检、监察人员一起对招标代理机构对建设项目的招标全过程进行监督和检查； （一）资金统筹管理 1、依据校区建设资金需要，积极主动与省计委、省财政厅、省教育厅联系，争取“十五”和“十一五”期间政府贴息贷款；组织论证并商学校财务处落实自筹资金或自筹资金贷款；制定并组织实施白云校区接受