物业接管验收工作的管理制度.docVIP

物业接管验收工作的管理制度 为了规范物业公司物业接管验收工作，明确相关部门的职责，确保物业接管工作的正常进行，特制定本制度。 第一章 总 则 第一条 客户服务部是物业接管验收工作的主要责任部门，具体负责组织工程维护部、物业部等部门对待接管物业的主体结构及业主自用部分的工程质量和使用功能进行验收。工程部负责对待接管物业所有公共设施、设备及配套公共场地的工程质量和使用功能进行验收。环卫部负责待接管物业项目的环境绿化及环卫设施的验收。保安部负责待接管物业项目的前期安全保卫工作，并配合公司其他部门做好接管验收工作。 第二条 督导中心负责监督、检查本制度的执行情况，并对相关部门进行考核。 第三条 本办法所称物业接管验收，是指物业在通过竣工验收并取得合格证之后，物业公司从管理和业主的角度对待接管物业项目的质量和使用功能进行的再检验。 第二章 接管验收的组织与实施 第四条 客户服务部负责人负责在待接管物业交楼前两个月组织召开有公司相关部门参加的待接管物业项目的接管验收专题会议，明确待接管物业项目的接管验收负责人（以下简称“项目负责人”），组建接管验收工作小组（以下简称“验收组”）。 附则：如不按时召开会议的，扣罚客户服务部负责人20元。相关部门无故不按时参加的，扣罚责任部门负责人20元。 第五条 项目负责人必须自受命之日起一周内组织完成接管验收工作实施方案，并报公司领导批准执行。 附则：如不按时组织完成接管验收工作实施方案的，扣罚责任人及项目负责人20元。 第六条 项目负责人必须在受命五个工作日天内带队并组织验收组的相关人员与集团工程部召开接管验收联席会议，确定接管验收进场时间及双方注意事项，并在会议完成后三个工作日内形成会议纪要，并在一个工作日内将其呈报集团分管领导、集团客户服务中心和公司领导。 附则：如未在规定时间内与集团工程部接洽，或未按时完成或呈报会议纪要的，扣罚项目负责人10元。 第七条 项目负责人必须在接管验收工作实施方案审批后3天内与人事部组织进行接管验收培训，培训课时不得少于20个学时（含考试），并且必须于交楼前一个月完成培训工作。项目负责人与人事部负责培训考勤及培训考试工作。 附则：不按时组织培训，培训学时不够，未按时完成培训工作或组织考试的，扣罚项目负责人与人事部负责人各10元。受训人考试不及格的，扣罚责任人10元；培训科目考试合格率低于90%的，扣罚项目负责人、人事部负责人和主讲人各5元。 第八条 项目负责人在联席会议后三天内，必须安排物业助理或工程人员进驻，待接管物业开展前期摸底工作。 附则：未在规定时间内安排相关人员进驻待接管物业的，每延迟一天，扣罚项目负责人50元。 第九条 项目负责人必须安排专人于正式接管验收一周前备齐接管验收所需的各种表格和资料。 附则：未按时备齐相关资料的，每延迟一天，扣罚责任人10元，项目负责人5元。 第十条 验收组成员的工作由项目负责人安排，以接管验收工作优先，相应部门的负责人必须予以支持。 附则：如有不服从工作安排，或影响接管验收工作的，扣罚责任人50元。 第十一条 客户服务部负责人负责验收组的各项工作，每周至少检查一次，并负责组织处理接管验收疑难问题。 附则：若不按时检查工作处理疑难问题的，扣罚客户服务部经理20元。 第十二条 项目负责人必须在正式开展接管验收工作三天前完成接管验收具体工作方案的编制、呈报和批复工作。 附则：未按规定完成具体方案编制、呈报和批复工作的，扣罚项目负责人20元。 第十三条 在正式进行接管验收时，项目负责人必须每天召开由物业公司、集团工程部和施工单位组成的接管验收工作联席会议，通报当天的接管验收情况，确定验收不合格项的整改期限，并形成书面记录。 附则：未按时召开联席会议并形成书面记录的，每次扣罚项目负责人10元。如不合格项中出现漏报或错报现象的，每项扣罚责任人5元。 第十四条 项目负责人每天必须按照计划检查接管验收工作。 附则：如发现验收人员未完成规定的工作量，每次扣罚责任人10元。如未进行工作检查和次日工作安排的，每次扣罚项目负责人5元。 第十五条 验收人员必须在每份验楼单上签名确认，并在当天交小组负责人及项目负责人签名。 附则：未按规定进行签名确认的，每份扣罚责任人5元。 第十六条 接管验收工作必须在交楼一周前全部完成。 附则：验收工作每延期一天，扣罚项目负责人10元，服务中心负责人5元。 第十七条 接管验收完成后，项目负责人必须于次日向公司领导提交书面的工作汇报，并具体负责与集团工程部办理移交手续。 附则：若迟报工作汇报或无故延期办理移交手续的，扣罚项目负责人10元，客户服务部负责人5元。 第三章 接管验收的质量控制 第十八条 接管验收覆盖率必须达到100%。 附则：接管验收每漏检一户（项），扣罚当事人10元