环境管理投标操作规范.docVIP

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环境管理投标操作规范

目的 通过规范各地万达广场物业服务招投标管理程序,实现以合理的市场价格,采购到优质专项物业服务的目的。 适用范围 本规范适用范围包括各地万达广场的开荒保洁、日常保洁、大理石地面结晶养护、安全管理、停车场管理等专项服务业务的外包采购和招投标过程。其它专项服务如灭虫消杀、外墙清洗、垃圾清运、绿植租摆等项目的采购、招投标过程,参照本规范执行。 招投标流程 见附件《招投标流程图》 市场调研及供方考察 通过市场调研及市场考察过程,全面了解本地专业服务市场供应(竞争)状况、服务水平、服务价格等关键信息; 由主管物管部工作的副总(或总经理)、物管部经理、环境主管共同拟定保洁服务供方现场考察清单,并制定现场考察计划表。 表1服务供方考察计划表 单位名称 公司基本情况 拟定考察项目基本情况 管理基本情况说明 考察管理项目地址 联系人 联系 方式 考察日程安排 推荐理由说明 企业性质 管理 资质 成立 时间 A公司 B公司 …公司 J公司 环境主管(签字) 物管部经理(签字) 主管副总(签字) 供方现场考察 表2服务供方现场考评表 供方名称 考察时间 考察项目 地点 项目 内容 优秀 良好 一般 差 综合实力(30) 技术力量(5) 5 4 3 1 人员素质(5) 5 4 3 1 设备水平(5) 5 4 3 1 经济实力(5) 5 4 3 1 市场信誉(5) 5 4 3 1 市场知名度(5) 5 4 3 1 管理水平 (50) 专业能力(10) 10 8 5 2 管理能力(10) 10 8 5 2 客户评价(10) 10 8 5 2 沟通协调(10) 10 8 5 2 问题处理(10) 10 8 5 2 环境管理(10) 环保措施(10) 10 8 5 2 职业安全(10) 安全措施(10) 10 8 5 2 小计 考察人: 表3供方考察评估汇总表 序号 供方名称 考察项目 评委评估分数 平均总成绩 考察排名 备注 1 2 3 4 5 6 7 1 A公司 2 B公司 … …公司 10 J公司 招标方法 招投标过程采用二步法,即将招投标过程(满分100分为技术标招标和经济标招标两次招标过程完成: 第一步:技术招标(满分50:先通过服务(技术)方案招标的方式,确定优化服务方案和入围单位顺序。 由发标方---各地万达商管理公司根据本项目特点和服务需求,拟定服务需求+服务标准; 由投标方---外委服务专业公司提交服务策划方案; 由评标小组评审、确定优化服务方案,并通过服务方案的评审过程,确定技术标排名顺序; 表4 技术标评分表 序号 项目 内容 评分标准 总分值 投标单位评定分值 单位1 单位2 单位3 单位4 单位5 单位6 1 策划 方案 合理、严谨、有创意 6-10 可行 0-5 2 人员班次安排 科学、合理 4-5 可行 0-3 3 服务标准 质量满足服务需要 4-5 基本能满足需要 0-3 4 专业技术水平 较齐备、专业 6-10 可用 0-5 5 管理制度及控制 完善、可靠 4-5 一般 0-3 6 标书制作 精美 4-5 普通 0-3 7 安全及环境保障保护 保证体系完整、措施有力 4-5 保证体系及措施欠完整 0-3 8 管理业绩 市场份额大,口碑好 4-5 市场份额较大 0-3   评定分值(1-8项之和) 50 开标 日期: 年 月 日 评标专家: 评标 日期: 年 月 日 第二步:经济招标(满分50:通过经济投标过程,确定服务报价(投标单位不得少于3家)。 由入围单位按照优化服务方案,提交服务报价; 评标小组根据各投标方报价的平均值核定第一合理报价(J0) 依据各投标方投标价与第一合理价的接近程度(计算公式:Vi=50-50(Ji-Jo)/J0),评出各投标单位经济标得分(Ji为各投标方经济标报价额,Vio 各投标方经济报价评定分值)。 表5 经济标评分表 序号 项目内容 报价排序 投标单位评定分值 1 2 3 4 5 1 经济

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