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星空优管——中小学精细化管理系统
贵州星空信息产业发展有限公司
引言
星空优管——中小学精细化管理系统(以下简称系统),是由贵州星空信息产业发展有限公司独立研发,切合贵州省中小学及省外中小学管理的实际,集学生管理、教学管理、教师管理、校产管理等于一体的综合型中小学校园管理系统。
基础模块功用拓扑图
系统功能模块说明
报名管理
报名管理是学校学生信息入口处,不论是新生还是插班生、在校生等。报名管理分为“招生入学”与“学生报名”,招生入学的功能是新生、插班生入学信息均由此模块登记处理。主要功能如下图
入学申请
一般由管理分配教务员来完成(权限分配)。主要是完成入学学生的基本信息的录入,可选择录入学生的入学成绩,但学生的入学成绩的科目在“入学成绩”的学科设置中事先设置。此处注意“入学时间”与“入学年份”的区别,入学年份是确定该学生现属哪个年级,入校时间则是说明学生是何时来到本校就读,如有一个学生要来我校读二年级(当前时间是2013年),在录入该生信息时,入学年份则要选去年2012-2013年度,入校时间则选今年即2013-2014,学生登记时,这样学生的信息才能到当年二年级。
入学审核
主要由教务等管理部门的领导来完成此项工作。此功能模块主要审核当前所选对象是否符合入学条件,是则通过,不是则不通过,可撤销当前的操作。同时有权限的领导可随时了解当时登记学生的情况。
入学成绩
一般是主管导设置,主要功能是灵活设置招生年份的入学成绩科目(适应各年招生时学生成绩科目不一现问题),同时可以查询审核通过学生的成绩信息,当中统计分析功能强大高效,如招生时,学校想了解总分大于500分以上的学生,更想了解500分以上按灵活段分别统计人数,还想了解各学科各分数的统计,本模块就有如此功能强大特性,可将结果导出成excel文件,让你对招生的各项成绩指标了如指尖。
以上图为系统中统计
以上为导出成excel文件后的样式
注:Excel中统计右边的1、2、3、4为各段统计的详细名单。
学籍管理
本学籍管理模块的功能是全面对学校当前学生的基本信息进行管理,非常全面,学校以后可以随时查询学生相关信息。包括学生基本信息管理、学籍变动、毕业管理。
学生管理
学生管理分为学生列表、完善信息、学生分班、学生调班、分配学号、批量生成。
学生列表:显示当前学段未分班的学生、已分班的学生。
完善信息:包括学生的基础信息、辅助信息、学籍信息、联系信息、扩展信息、交通信息、家庭信息、入学成绩。
学生分班:选中当前系统中未分班的学生,将其分配到目标班级。
学生调班:选择已分班的学生,将其调到目标班级。
分配学号:手工为当前分了班的学生分配一个学号。
批量生成:对一个班级的学生根据其入学年份、学段、班级及初始号进行自动分配学号。
学籍异动
申请列表:显示各种学籍异动的申请,如转入的申请,根据当前申请列表,确定否同意当前的申请操作。可以导出系统中的申请供学校会议讨论。
其功能有转入申请、转出申请、休学申请、复学申请、留级申请、跳级申请、其他申请。
毕业管理
毕业管理模块功能:可以对年级学生、班级学生、个别学生进行升级、降级、毕业处理,其中最低年级不能降级,最高年级才能毕业。
智能分班
智能分班是本系统一大功能,解决多数学校分班耗时、费力、繁琐、效率低及不科学的系列问题。从前期分班信息的采集、分析,如男、女生人数,总分及其他学科任意分数段的前期统计都可通本系统处理完成。分班时可根据学校情况采用分类分班,如一类、二类、三类,并可保证同类班之间男女生人数、各学科的均分达到最优化,为学校以后对教师教学成绩评估奠定基础。分班后可以及时调班及时统计,分班后各班级的学生信息及人数、分数可以导出成excel文件。实为对教学分班要求讲究科学性、公平性、效率性学校的最好帮手。
数据:分班数据准备
加载:加载分班的信息,即分班班级。另外当需要用外部分数来对系统中人数进行分班时(条件是系统中人数与系统外部人数要一致),可以外部数据加载来进行分班。分部数据的性别要存在,不能为空。
学科:学科的作用主要灵活给用户计算当前用来分班的总分,打勾的就是要计入总的学科。
排序:主要作用是当总分相同时,按当前学科来进行排位。
保存:保存当前分班的信息。
导出:将当前系统中的分班数据导出成excel文件(灵活强大的表现)。
标记:当用户有特别需要时,如不希望一个学生参与系统智能分班,则可以对此学生进行标记。分班完成可手工再进行调班等。
分班操作
分班:选定要分班的班级、分班的人数、分班方法(S型、随机)、开如分班,再选未分班的班级,依次操作直到分完。右框中记录分班了情况。
预览:浏览分班的结果。有分班统计表及各班学生信息。
调整:分以下三种情况
对未分班学生进行调班:因多种原因造成未分班学生可手机进行分班
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