醴陵文化商业广场房交会参展及媒体投放策划方案1.docVIP

房交会参展及媒体投放策划方案 房交会参展方案 一、参展目的 展示华兴公司实力、树立醴陵文化商业广场品牌形象、宣传产品，达成交易。向市民展示醴陵文化商业广场的整体概念及发展前景，同时大力宣传其物业的功能要素及优势，进一步提升醴陵文化商业广场的项目形象及知名度，重点推介其酒店式公寓及商务办公物业，力争积累尽可能多的客源并取得一定的销售业绩。 二、操作注意事项 展览备忘录 ①项目准备 证照及手续的完备。 ②销售准备 销售道具、人员培训、销控板、权利保留单及收款准备。 ③资料准备 DM、海报、楼书及宣传品准备充分。 ④搭建准备 熟悉场地情况，按规定时间布展。 ⑤现场POP 临时性广告宣传挂旗及营销气氛营造。 ⑥礼品准备 聚拢人气，拉拢观众的手段。 ⑦活动准备 利用现场空间筹办丰富多彩的宣传、促销活动。 三、前期准备 1、展品 产品代言人。 展品主要指模型、沙盘。房地产不可能将建筑实物搬到展销会现场，只能通过模型和沙盘来再现楼盘的品质与形象。 2、资料 企业和产品形象的推销员。 根据调查，大多数的开发商，在参展时，都有资料准备不足的遗憾。开发商的资料往往在第一天比较充足，能保障供给，但到了第二天、第三天，就没有资料可发了，这是非常不正常的，开发商应该追究销售管理者的责任，像出现资料短缺的现象，就等于将参展费“打水漂”了。这样一来，“首先是耽误了时间，再就是，浪费了精力，最严重的是失去了客户。” 宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一次大型的房地产展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。而且，一定要准备充足的名片。参展人员的名片就是广告。 3、布展 强化形象设计。 在展位的设计和装修方面，既要与楼盘、与企业文化相一致，又要突出项目特色。要达到既宣传销售的项目——楼盘，又宣传开发商的良好效果。 展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。比如可以考虑到用模特展示，或事先与展览组织者联系安排专场表演，引起参展买家的兴趣。 在布展方面，要舍得花钱，不能吝啬，可以考虑配上录像机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品，显得气派、庄重、温馨，以给参观者留下深刻印象。 4、目标客户 事先约定。 向公司现有客户邮寄邀请信或通过电话、E-mail通知，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系。同时也能增加展场的人气，营造旺场局面，从而避免展览会上自己的展台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。 5、提前宣传 提高知名度。 在报纸、电视刊播有关广告，提高参展消息的传播范围及楼盘的知名度。详见《媒体策划方案》 四、会中活动 与其他方面相比，这是决定企业参展成败的决定因素，主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台前人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。 展位的选择具体涉及展位的位置、面积的大小的决策。展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑。装修则可以根据公司特点、楼盘特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念，非常有利于树立企业整体形象。 展台是用以显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的，参展要能反映企业的形象，能吸引观众的注意力，能提供工作的功能环境。 在展品的选择上，要选择能体现自身产品的优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品体现企业精神、楼盘理念及行业特点；独特性是指展品要有自身的独特之处，能和其它同类产品相区别。 在展示方式上，展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征，一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段，加强说明、强调和渲染。总之，展示设计应做到内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一等。 在人员配置上，人员配备的质量决定着参展企业在会展上的成败，企业配备的人员的能力及其展示，反映了企业在行业中的地位。特别是服务人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的，服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。展台的人员配置一般可以从以下方面来考虑： 第一，根据展览性质选派相关部门的人员，通常为售楼员； 第二，根据工作量的大小决定人员数量； 第三，注重人员的基本素质