中山大学关于规范科研项目经费预算调整的通知.doc.docVIP

中大财务〔2012〕12号 中山大学关于规范科研项目经费预算调整的通知 ?? 各学院、直属系，各直属单位，各附属单位： ??? 为了进一步规范和加强我校科研经费的管理，提高科研经费的管理水平和使用效益，根据《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》（财教〔2011〕434号）和《教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策加强高校科研经费管理的通知》（教财〔2011〕12号）等文件精神，结合学校情况，对科研项目经费预算调整程序及相关要求规定如下： ??? 一、科研项目经费预算调整的程序及要求 ?? ?（一）国家科技计划项目（包括973计划、863计划、科技支撑计划和公益性行业科研专项项目等） ??? 1.课题预算总额调整，课题承担单位变更等应按原程序报财政部批准。 ?? 2.相关国家科技计划课题总预算不变，课题合作单位之间以及增加或减少课题合作单位的预算调整，应当按原程序报科技部批准。 3.在课题总预算不变的情况下，直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，课题组和课题负责人根据实施过程中科研活动的实际需要向学校财务部门科研经费管理科（简称“科研经费科”）提出申请，由科研经费科依照规定报学校科研经费管理工作小组（简称“工作小组”）审批或授权审批。上述预算调整在学校批准后生效。经过审批的预算调整，科技部或相关主管部门在中期财务检查或财务验收时将会予以确认。设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算不予调增，如需调减可按上述程序调整用于课题其他方面支出。间接费用不得调整。 4.我校作为课题承担单位的项目，如需外拨给子课题或项目合作单位的，子课题（项目）负责人须与我校签订承诺书，以保证其依照合同预算开支。项目负责人对子项目或项目合作单位支出负责，涉及明细支出科目间预算调整的，需上报项目负责人，由项目负责人统筹考虑，如需调整项目预算，须按上述程序提交科研经费科依照规定报工作小组审批或授权审批。 （二）国家社科基金项目 项目负责人须填写《国家社科基金项目重要事项变更审批表》，按上述程序提交科研经费科依照规定报工作小组审核或授权审核后报上级主管部门审批，经批准后方可调整经费预算。 （三）其他科研项目 国家自然科学基金、国家科技重大专项、教育部人文社科项目、省市各类科技、社科项目，预算一般不做调整，如需调整提交科研经费科报工作小组审核或授权审核后，根据相应经费管理规定报相关主管部门审批。 二、科研项目经费预算调整校内申请及审批流程 （一）项目负责人填写《中山大学科研经费预算调整申请表》（科技/文科）（以下简称《申请表》），所在单位主管科研领导审查后报送科研经费科依照规定报工作小组审批或授权审批。科技部等上级主管部门如有规定相关预算调整申请表格的，须按其要求填报相应表格，并与《申请表》同时报送。 （二）完成预算调整校内审批手续后，科研经费科以电子邮件或纸质文档等方式反馈给项目负责人。校内批准即可生效的预算调整，学校科研项目管理系统和财务信息系统将同步更新相关数据。 ? 附件：1.中山大学科研经费预算调整申请表（科技） ??? ?? 2.中山大学科研经费预算调整申请表（文科） ? ? 二〇一二年七月十六日 主题词：教育? 科研? 预算? 通知 中山大学校长办公室????????????? ? 2012年7月24日印发 责任校对：刘倩倩 附件1 中山大学科研经费预算调整申请表（科技）? 项目名称 ? 项目来源 项目负责人 所在单位 ? ? ? 办公电话 手机 邮箱 ? ? ? 预算调整内容：（注：对国家科技计划项目，设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算一般不予调增，如需调减可按程序调整用于课题其他方面支出。间接费用不得调整。） ? 原预算 调整后预算 调整理由 总计 ? ? ? 一、研究经费 ? ? ? （一）直接费用 ? ? ? 1．设备费 ? ? ? 2．材料费 ? ? ? 3．测试化验加工费 ? ? ? 4．燃料动力费 ? ? ? 5．差旅费 ? ? ? 6．会议费 ? ? ? 7．国际合作与交流费 ? ? ? 8．出版/文献/信息传播/知识产权事务费 ? ? ? 9．劳务费 ? ? ? 10．专家咨询费 ? ? ? 11．基本建设费 ? ? ? （1）房屋建筑物购建 ? ? ? （2）专用设备购置 ? ? ? （3）基础设施建设 ? ? ? （4）大型修缮 ? ? ? （5）信息网络建设 ? ? ? （6）其他基本建设支出 ? ? ? 12．其他 ? ? ? （二）不可预见费 ? ? ? 二、中间试验（制）费 ? ? ?