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药品电子监管码编码与应用标准.doc
附件2
药品电子监管码编码与应用标准
为进一步规范药品电子监管码在药品各环节的应用,提高药品电子监管码在各个环节的自动化应用以及深度应用,特制订本标准。
本标准规定了药品电子监管码的编码、赋码、印刷质量、数据采集相关要求。
本标准适用于药品生产、流通、零售相关企业实施药品电子监管相关项目或者工作。
一、名词解释
药品电子监管码:药品电子监管码(以下简称药监码)是为药品提供身份验证、信息存储与采集、物流流向统计等信息服务所使用的电子标识。药监码是由20位数字加密编码,采用Code 128C一维条码和数字字符形式体现,支持自动识别设备及人眼识读。药监码分为一级药监码(药品最小销售包装)、二级药监码(药品中包装)、三级药监码(药品外层包装,如此类推),分别用来标识最小销售包装药品、中间独立包装药品和外箱独立包装药品。
一件一码:指在药品的每一个最小销售包装上,分别加印(贴)上不同的药监码的行为,如同发给每一件药品独立的电子身份证号码。
核注:相关企业在药品入库时,需要扫描采集入库药品上的药监码,并且将采集的数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。
核销:相关企业在药品出库时,需要扫描采集出库药品上的药监码,并且将采集的数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录的行为。
激活:下载药监码的企业,将药监码正式加印(贴)在各级药品外包装上,并且将所加印(贴)的药监码上传至“中国药品电子监管网”进行登记的行为。登记后的药监码已经赋予了所有药品生产数据,可进行核注核销或者查询。
二、药监码应用范围
药监码应用于使用编码技术、网络技术,通过“一件一码”,以及“全程核注核销”的方式实现药品生产、流通、库存实时监控的现代化药品信息管理方式。
三、药监码编码标准
(一)药监码码制
药监码的20位数字采用Code128C编码标准进行编码,可计算出条码符号共由145个模块组成,即145X。
(二)药监码表现形式
为满足不同形状包装的需要,生产企业可根据具体情况任选其一使用。
(三)药监码编码规则
药监码使用20位编码,其中前7位(产品资源码)包含企业信息、药品名称、剂型、批准文号、包装规格等信息,方便数据存贮,可应用于物流、零售结算环节的使用。
药监码8到16位是单件产品序列号,最后4位是校验位,校验位由特殊加密算法生成。
编码原则如下图:
(四)药监码编码容量
由于药监码编码方式的独特性,使其完全可以支持海量的药品品种和码容量。如下表
编码位数 编码类别 编码位数 支持数量 1-7位 产品资源码 7位 1千万(品种) 8-16位 产品序列码 9位 10亿(件) 四、药监码应用标准
(一)药监码数据采集
1.生产环节数据采集
药品在生产环节,通过药监码需采集如下数据:
必选:药品通用名、剂型、制剂规格、包装规格、包装单位、生产企业名称、批准文号、药品有效期、生产批号、生产日期、有效期至、生产数量、药品采购商名称、出库单号、出库类型、出库日期等。
可选:外包装照片、质量检验报告单、上游药品发货商名称(退货必选)、入库单号(退货必选)、入库类型(退货必选)、入库日期(退货必选)、运输及仓储要求、退货原因(退货入出库必选)、销毁原因(销毁出库必选)、销售价格、承运方(特殊药品必选)、运输证明号(特殊药品必选)、预计运输时间(特殊药品必选)、商品条码、药品本位码等
2.批发环节数据采集
药品在批发环节,需进行药监码核注核销,并需采集如下数据:
必选:上游药品发货商名称、入库单号、入库类型、入库日期、下游药品供应商名称、出库单号、出库类型、出库日期等。
可选:仓储温度、退货原因(退货入出库必选)、销毁原因(销毁出库必选)、采购价格、销售价格、承运方(特殊药品必选)、运输证明号(特殊药品必选)、预计运输时间(特殊药品必选)等。
3.零售环节数据采集
药品在零售环节,需进行药监码核注核销,并需采集如下数据:
必选:上游药品发货商名称、入库单号、入库类型、入库日期、出库类型、出库日期等。
可选:仓储温度、出库单号(退货出库必选)、退货原因(退货出库必选)、销毁原因(销毁出库必选)、采购价格、销售价格、购药人身份证号、医保卡号等
(二)药监码文件命名规则
企业从电子监管网平台下载药监码文件,药监码文件命名规则如下:
“药品通用名_申请单号_码开始序列号(20位药监码的前16位)-文件序号(3位数字)_包装规格_包装级别”
例如:
复方苦参注射液1_8200008400050520-000_盒5瓶_1
药品名称:复方苦参注射液
申请单号1
码开始序列号:8200008400050520
文件序号:000
包装规格:盒5瓶
包装级别:1(包装级别中,1为最小包装)
五、药监码印刷标准
(一)药监码印刷参数
参数
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