某品牌媒体见面会.pptVIP

目标 　　- 提升胖子没烦恼NO.100的知名度 - 扩大胖子没烦恼的市场影响力 - 增强社会各界及客户对胖子没烦恼的好感和信任度 活动构成 准备工作 检查设备设施等到位情况 迎接来宾 礼仪小姐、公司要员等迎接来宾 正式开始 主持人到位、播放音乐，介绍贵宾 领导致辞 主持人邀请领导致辞 媒体采访 媒体发言问答 执行纲领(一) 时间 2009年8月28日 地点 雅可集团有限公司内 规模 人数：100人 活动流程 会场布置(一) [主会场] 礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾致词时作路线的引导。 主席台背景板的布置从符合企业状况的要求出发。 主席台上铺红色地毯，以示喜庆。台的中间靠左侧放讲台(备领导讲话用) 右侧后位为主持人站立位。 ［签到处］ 嘉宾签到放在大厅入口处，一侧用作指示，签到台上铺白布、围红色 围幔。上有台牌及指示牌。大厅入口处双色气球拱门装饰 会场布置(二) ［停车区］ 供与会嘉宾停车，以停车证示明，分别安放停车指示牌 ［氛围营造］ 集团门口大气球、充气拱门、指示牌等，安排两个行走气模 在门口迎接来宾 重点内容表现(一) 胸花和手腕花 前期筹备工作(一) 拟定与会人员 包括贵宾、嘉宾人员及工作人员 （贵公司负责） 主持：主持一名 (苏州电视台著名主持人文静) 建议选择 (双语主持，也可由贵公司安排) 行车路线图、VIP停车证、请柬回执的准备 (提前确定) 提前印刷好请柬，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图（由典美制作，请贵公司确认、确定） 提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。 （典美公司负责） 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。 （贵公司协调负责） 前期筹备工作(二) 提前做好活动现场的礼品制作或采购、礼品袋的制作设计（贵公司负责， 典美配合） 礼仪小姐的培训安排，礼仪培训等 (双方协调) 主持人串联词的撰写 (由贵公司负责，典美协助) 提前７天办理升空气球所需的消防审批手续（典美负责） 相关的联系事宜与制作物的制作 (典美安排) 执行要点说明(一) 来宾身份识别 来宾到场后，礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐 指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往典 礼区就座休息。 停车位及司机安排 来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一 并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，车辆抵 达现场大门口后由礼仪小姐及公司工作人员指引驶入指定车位， 方便贵宾活动结束后离场。 执行要点说明(二) 措施、应急准备 音响系统：本公司拥有专业演出用的高级进口音响，绝对保证质量的同时， 多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式 2 只， 坐式2只，无绳话筒2只，确保现场应急需求。典美公司在以往礼仪服务中，准 备来宾胸花、签到等用品都比合同上要多，以确礼仪活动成功，防止短缺的尴 尬。 现场所需准备工作 酒店正大门口提供220V电源，供充气拱门用。 主席台后1路220V和1路380V电源供音响、灯光用。 素材与道具 主持人串联词 公司领导发言稿 邀请来宾请柬、信封 停车证、请柬回执