6基本建设项目档案管理规定.docVIP

1 目的 为规范公司基本建设项目档案管理，充分发挥项目档案在工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据国家有关法律法规和上级相关文件精神，结合公司实际，制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司基本建设（含新建、更新改造、大修理）项目档案管理。 3 术语和定义 3.1 建设项目档案 本规定所称建设项目档案指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的，经过鉴定、整理并归档的文字、图表、声像等各种载体形式的项目文件。 3.2 项目文件 本规定所称项目文件指项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。 3.3 项目前期文件 本规定所称项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.4 项目竣工文件 本规定所称项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.5 项目竣工验收文件 本规定所称项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 4 职责 4.1 总经理办公室是公司建设项目档案工作的归口管理部门，主要职责： 4.1.1负责执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订公司建设项目档案管理办法； 4.1.2 负责