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[论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程 第1 页 2011 年11 月 [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整 理流程 1. 尾注和交叉引用介绍 在对文献进行标号时，最好使用尾注和交叉引用功能。这样可以省去了不少 后期文档编辑修改的麻烦，大大提高工作效率。插入尾注后，随便你对文档怎么 修改，word 都可以对标号进行自动排序；插入交叉引用，可以实现多次引用标 号之间的相互对应。 下面举例说明两者的应用和优点。 1.1 使用尾注的好处 下图图1 中上栏和下栏的“[4][5][6]”均为插入的尾注。 注：下图使用了“窗口拆分功能”，上栏是文档的一部分内容，下栏是文档 结尾的参考文献部分。 图1 修改前文档 如果需要对段落更改次序，如将胜利胜陀油田陀三联合站内容移动到胜利油 油气储运网 - 储运专业资料分享、技术交流平台! 网址 [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程 第2 页 2011 年11 月 田东二联之前，会出现什么情况呢？ 我们知道按普通的方式（不使用尾注）处理文档，文献标号的顺序就乱了， 需要重新编辑修改；如果文献标号很多且需要大量修改文档时，这种方法是很费 时费力的。而如果使用了尾注对文献进行标号，就大不一样了；文献标号会自动 排序，而且下栏中标号后面的内容也会随着标号一起排序移动；这正是我们想 要的。结果图如下图2 所示，上栏和下栏中的“丁春梅”的标号和引文出处实现 了完美对应。韩荣的也是。 图2 修改后文档 1.2 使用交叉引用的好处 文章多个位置需要引用同一篇文献时，就需要用到“交叉引用”了。如图3 的情况： 图3 交叉引用示意图 注：图 3 中，第一个标号“[2]”是插入的尾注，第二个标号“[2]”是插入 油气储运网 - 储运专业资料分享、技术交流平台! 网址 [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程 第3 页 2011 年11 月 的对第一个“[2]”的交叉引用。第二个标号是指向第一个标号的链接，也就是 说，如果第一个标号发生了改动，那么（更新域后）第二个标号也会自动随之改 动，变成同样的数字。例如，我将图3 的内容移至文档另外一个位置，如下图图 4 所示： 图4 移动后示意图 “1. ‘聚北十三’模式”的标号由“[2]”自动变成了“[27]”；“2. “聚南 八” 模式”的标号没有变，但更新域 （全选后按F9 ；可以在完成所有的交叉引 用后进行此操作，更新所有域）后，也随之变成了“[27]”，两者保持了一致， 如下图图5 所示： 图5 更新域后示意图 油气储运网 - 储运专业资料分享、技术交流平台! 网址 [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程 第4 页 2011 年11 月 2. 关于文献上尾注和下尾注的说明 为了表达说明的需要，下文中将用到“文献上尾注”和“文献下尾注”这样 的新字眼。现对此说明如下： 文献上尾注：为正文（不计参考文献部分）中出现的尾注； 文献下尾注：为参考文献一节中出现的尾注。 3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事项 3.1 插入尾注 将插入点移到要插入的位置（我将此位置定义为：上尾注位置），点击“插 入—引用—脚注和尾注”，按下