工作表EXCEL计算机基础二.pptVIP

工作表excel的基本操作 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。它的功能极其强大，下面就一些常用的功能做简单的介绍。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，即可打开如图4.1所示的窗口 （2）使用“单元格格式”对话框设置数字格式 执行“格式”→“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图4.17所示，同样可以设置数字格式。 2. 设置边框 （1）使用格式工具栏中的按钮设置边框 单击格式工具栏上的“边框”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列表框中单击选择一种边框形式，则所选定的单元格区域就可添加这种边框。 （2）使用“单元格格式”对话框设置边框 执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图4.20所示。可以为选定区域的单元格添加不同颜色、线形和类型的边框。 4. 预置小数位数（或尾数0） 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点 5.自动填写有规律的数据 数字的填写 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标 3. 单元格的删除、插入 单元格的删除 选择所要删除的单元格 在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框 做相应选择后按“确定”钮完成操作 4.3.3 格式化表格 1、行高、列宽的调整 方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽 方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整 3.字体的格式化与对齐方式设置 用菜单的方法设置对齐方式 选择所要格式化的单元格 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击“对齐”标签，打开对话框 根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目 按“确定”按钮即可 3.打印 设置 　选择“文件”菜单中的“打印”命令 * * * * 4.1 中文Excel 2003的窗口组成 2. 字体设置 （1）使用格式工具栏中的按钮设置字体 格式工具栏中列出了字体、字号、字形、字体颜色四种工具按钮。 （2）使用“单元格格式”对话框设置字体 在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置，如图4.18所示。 图4.18 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡 图4.17 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡 4.查找与替换 执行“编辑”→“查找”命令或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图4.12所示，在此对话框中输入要查找或替换的内容，即可快速查找或替换数据。 图4.12 “查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 提示：在“查找内容”文本框中输入要查找的数据时，可使用通配符“*”和“？”，其中“*”可代替任意多个字符，而“？”只能代替一个任意字符。 图4.20 “单元格格式”对话框的“边框”选项卡 4.6.3 数据筛选 筛选是指从大量的数据中筛选出符合某种条件的数据。在Excel中，可以使用“自动筛选”或“高级筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，而将其他不满足条件的记录隐藏起来。 1. 自动筛选 单击数据清单中的任意一个单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，这时，数据清单中每个字段名的右侧会出现一个下三角按钮，单击这个三角按钮，打开下拉列表框，从中选择用于设置筛选条件的选项，如图4.33所示。 图4.33 自动筛选实例 3、单击列标可用于选择某列 2、单击行标可用于选择某行 1、单击某单元格并激活它，即可用于选择单个单元格 填充柄 单元格的插入 选择所要插入单元格的位置 在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向 按“确定”按钮即可 使用“编辑”菜单中的“删除”命令打开该对话框 使用“插入”菜单中的“单元格”命令打开该对话框 1.用鼠标拖动行高或列宽设置 2、通过“格式”菜单中的“行”或“列”命令进行行高、列宽的调整 单元格格式的“对齐”选项卡 选择水平对齐方式 选择垂直对齐方式 拖动指针控制文