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常见公文的写作（一） 张! 为! 人 一、通知 （一）适用范围 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、 转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公 文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知 的事项。 （二）特点 通知是法定公文中适用范围最广、类型最多、使用频率 最高的一种文种，其特点有： # 应用的广泛性。一是作者广泛。任何党政机关、社 会团体、企事业单位，任何级别的组织，都可运用。二是职 能广泛。既有知照性，也有指挥性。可以用于指示工作、发 布规章、转发公文、传达有关事项、任免干部、处理日常事务 等。三是行文方向较广。虽以下行为主，但也用于平行文。 — — ! 法定的权威性。大多对受文对象有所要求。提出了 需要执行或办理的事项，有较强的指挥、指导作用。 # 对象的专指性。大多是针对特定机关和有关人员发 的。不同于公告、通告具有泛指性。 $ 较强的时效性。有的要求立即办理、执行，会议通知 等只在指定的一段时间内有效。有的甚至用“紧急通知”， 以突出时效。 （三）种类 % 公文类 （% ）指示性（部署性）通知。传达上级机关指示或直接 向下级机关发布指示；部署某项工作，开展某项活动。 （! ）转发性（规定性）通知。印发、转发、批转有关文 件，发布党内规章。 （# ）知照性通知。需要下级机关知晓，并作为实施依 据的事项，使用这一类通知。如机构设置、调整，干部任免， 召开会议等。 ! 事务类 这类通知的内容都是机关的一些日常事务。主要包 括： （% ）经办性通知。向有关单位和个人通知需要经办的 — ! — 事宜。所发通知既是经办的依据，又是此后所应承担责任 的凭证，如《换发离退休证的通知》。 （! ）凭证性通知。这种通知被作为凭证直接下达被通 知人，使其明了并持通知办理有关事项。如个别特殊会议 的通知，《考生录取通知》。 （ ）启事性通知。将有关事项公开通知有关单位和个 人，使其明了或办理有关事项。如停水、停电通知等。 （四）公文类通知写法 #$ 指示性（部署性）通知写法。 （# ）标题。一般发文机关、事由和文种俱全。 （! ）主送机关。普发机关。 （ ）正文。一般为两部分组成：通知目的、通知事项。 有的还有执行要求，如“本通知自发布之日起实行”等。一 般采用总分条文式写法。 通知目的：说明为什么要发此通知。这是正文的导语， 一般比较简短扼要。通常这部分还可加制文的依据。然后 紧接承启语：“现就有关事项通知如下”后跟冒号或句号， 下面即转入通知事项。也可介绍背景，肯定成绩，指出问 题，但要概述主旨。 通知事项：是通知正文的主体部分。一般分段分条叙 — — 述。写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行 要求、具体措施、注意事项等。 ! 转发性（规定性）通知写法。 （# ）标题。一般由发文机关$ 转发（批转、印发）$ 被 转发（批转、印发）的公文名称 $ 通知构成。注意：避免出 现两个及以上的“关于”、“通知”。可直接转发最上级机关 发文标题。被转发（批转、印发）公文为多部门联合行文， 标题中可省略部分名称。如“% % % 等 部门”。 （! ）主送机关。普发机关。 （’ ）正文。一般由转发（批转、印发）导语和被转发（批 转、印发）公文组成。导语可长可短。短的主要写明转发 （批转、印发）的依据和要求。多用于条规性公文及勿需加 以强调的公文。长的主要用于意见、报告等公文，对其有关 精神及贯彻要求加以强调，以引起重视。 ’ 知照性通知写法。 （# ）任免通知。 标题：一般省去发文机关，剩事由和文种。如《关于% %