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电子版-商务公文写作职业化训练.pdf
商务公文写作职业化训练
【时间地点】 2011年12月09-10日 上海
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【授课对象】企业、行政机关文职(尤其是新晋职员)/行政管理人员、企业管理人员等
【费用】2800元/人 (含教材、中餐、茶点)
【培训讲师】胡博士
内容纲要(森涛培训):
又名:《打通商务公文写作的“任督二脉”》
● 课程背景curriculum background
就如同企业美轮美奂的建筑外观,好的公文同样也是使企业形象变得更为耀眼的璀璨光环。公文
并不缺少美,而是缺少对美的发现,如何发掘并呈现公文的别样美感?如何在千篇一律的模式化
写作脱颖而出,以生花妙笔赢得上司的赞赏?如何以精准简练的公文上传下达,助推企业日常工
作的高效运转?这就需要打通公文写作的“任督二脉”。
任督二脉是人体的两条重要经脉,在金庸武侠小说的描述中,习武之人一旦打通了“任督二脉
”,就能脱胎换骨,成为盖世的武功高手;而在公文写作技能的训练中,也存在着这两条神奇的
经脉,如果能够贯通,我们的公文写作水平同样将日益精进,成为职场的公文写作“达人”。
公文,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文
书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职
业素质的重要尺度和管理者不可忽视的基本功。有效解决当前企业公文写作中文种使用不对、格
式不够规范、文理不够通顺、语言不能达意等问题,才能促进企业内部规范管理再上新的台阶
然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能
写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作
中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的
持续竞争力。公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。
● 课程目标curriculum objectives
◇ 了解商务公文写作的基础知识
◇ 正确规范选用商务公文文种
◇ 掌握商务公文的法定格式
◇ 熟练准确地撰写常用商务公文
◇ 纠正日常办文差错
● 课程特色:curriculum characteristic
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗
的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行生动演绎,从而使学员
达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作
的知识和方法技能的目的。
◇ 培训讲师胡斯可博士,本科、硕士、博士十年中文专业历练,并在中国电信、中国人寿等大
型国企从事过多年文字编辑工作,具备深厚的专业背景和扎实的写作功底,长期潜心专讲《打通
商务公文写作的“任督二脉”》这一门课程,在当前国内公文写作培训领域,是唯一的一位理论
与实践并重的中文专业博士学位权威讲师和顾问专家。
◇ 讲授文种全面,包括最常用的十种商务公文和计划、总结、新闻稿、制度、合同、启事声明
等事务性文书
◇ 实操性极强,对于每种文书的内部小类共计三十余种,均详细讲授正文的结构层次,并提供
四十套范文模板,两天课程结束后,学员即能撰写各种规范的文书。
◇ 无偿后续服务,课程结束后,学员可将日常工作中的文章通过电邮发给讲师,讲师将作出针
对性的修改和个性化点评。
◇ 除文书写作外,将结合具体案例对行文规则、行文方向、公文格式、公文处理、特定用语等
理论性知识进行讲授,为规范的文书写作打下扎实的基础。
● 授课方法Teaching methods.
讲授、启发互动式教学、游戏、小组讨论、角色演练、案例分析
● 课程大纲curriculum introduction
引航:任脉的打通 商务公文的基础知识
一、商务公文的定义
二、探秘商务公文之美
1、语言之美 2、结构之美 3、色彩之美
三、商务公文的特点
1、作者的法定性 2、效力的权威性 3、效用的现实性
4、格式的规范性 5、处理的程序性 6、语言的简洁性
四、商务公文写作可以带来什么
1、规范准绳作用 2、领导指导作用
3、宣传教育作用 4、联系沟通作用
五、商务公文的种类和适用范围
明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合,奠定正确的公文写作的第一前提
案例分享: 没有下文的“报告”
六、商务公文的行文方向
1、上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种
2、实际写作中正确选定公文文种的关键三步:
①明确发文机关和主
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