第3章Excel操作与应用.pptVIP

第3章 Excel操作与应用 Microsoft Excel 2003是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。Excel应用程序可以协助我们轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动计算，实现制表自动化，利用Excel程序可以很方便地由表格数据生成各种类型的图表，用户可以通过图表进行数据分析。该程序广泛用于财务、预算、统计、各种报表、数据跟踪、数据汇总等工作中。 本章将系统介绍Excel 2003的主要操作，包括工作簿和工作表的各种基本操作，以及公式、函数、图表等应用。 第3章 Excel操作与应用 本章主要内容如下： 3-1 Excel的基本操作 3-2 管理工作表 3-3 单元格的操作 3-4 公式与函数的使用 3-5 Excel中的数据处理操作 3-6 Excel 的高级操作 3-1 Excel的基本操作 任务1 了解Excel 2003程序窗口 （1）启动Excel 2003 （2） Excel窗口简介 （3）定制Excel窗口 （4） Excel的三要素 工作簿 工作表 单元格 3-1 Excel的基本操作 任务2 手工输入工作表的数据 在完成本任务的操作中，我们应当抓住Excel与Word在输入数据时的区别，加以比较，从而掌握Excel的特点。 在Word文档中，对键入的内容是不区分类型的，都被当作文本来处理。Excel将键入的内容分成不同的类型，每种类型的数据都有自己的默认格式，这是二者的很大区别。 在Word中只有当一段结束时才按回车键，而Excel中向单元格输入数据的时候，当输入完毕后一定要按回车键（或光标移动键），否则Excel认为输入未结束，插入点还会在该单元格中，这时许多操作无法进行。 3-1 Excel的基本操作 任务3 自动填充工作表的数据 除了可以手工输入数据外，还可以使用Excel提供的自动填充功能向工作表中快速输入数据。实现自动填充数据是有条件的，只有相邻单元格的数据相同或具有某种变化规律时才可以使用。本任务主要讨论三种常见情况，首先讨论当相邻单元格的数据相同时如何快速地复制数据；然后讨论向相邻单元格填充序列的操作；最后介绍向相邻单元格中填充具有某种规律数据的操作方法。 3-1 Excel的基本操作 任务3 自动填充工作表的数据 本任务分三种情况系统讨论了自动填充工作表数据的操作方法，可以看出填充句柄在数据填充操作中起着重要的作用。 如果起始单元格输入的不是序列数据，拖动填充柄可以实现相邻单元格的数据复制 如果起始单元格输入的是序列数据，拖动填充柄可以实现序列数据的自动填充 对于具有某种规律（如等差、等比）的数据填充，我们只介绍了等差序列的填充操作，对于其他类型的序列填充可以仿照等差序列填充的操作方法，本任务种不再详述 3-2 管理工作表 任务1 工作表的选定、插入与删除 （1）选定多个工作表的目的，是为了可以对成组的工作表进行编辑和格式设置，从而提高工作效率。 （2）工作表的插入与删除，是日常工作中经常使用的操作。本任务介绍了两种相关的操作方法：使用命令菜单和使用快捷菜单。 （3）在实际工作中，如果你总是需要大于三个工作表的工作簿，此时可以提前预设好一个工作簿中包含的工作表数目，这样每次启动Excel后就不用再插入工作表了。 3-2 管理工作表 任务2 移动或复制工作表 （1）两种情况 在同一工作簿中 移动或复制工作表 跨工作簿移动或复制工作表 （2）两种操作方法 使用鼠标拖动实现移动或复制工作表 使用菜单命令实现移动或复制工作表 3-2 管理工作表 任务3 工作表的拆分及重命名 （1）工作表的拆分 拆分窗口的含义是指将一个大工作表不同位置的两部分分别显示在两个窗格中，这种操作经常用来处理大型表格。 （2）工作表的重命名 为了使工作表的名字更为直观用户可以对工作表重命名，为工作表重命名时，在输入新名称完毕后，一定要按回车键，否则Excel认为输入未结束，这时许多操作无法进行。 3-2 管理工作表 任务4 工作表的保护 与2-1节任务9 Word对文档的保护操作相比较，我们可以发现Excel的操作更加复杂。如前所述，Excel中有三个非常重要的概念即工作簿、工作表和单元格，而Excel的保护功能不仅仅针对工作簿（相当于Word中的文档），它也可以保护工作表和单元格，有关对单元格的保护操作我们将在下一节介绍。 3-3 单元格的操作 任务1 单元格的选定 选定一个单元格 选定单元格区域 选定整行、整列 选定整个工作表 使用鼠标做选定操作方便直观，但是对于较大区域的选定使用鼠标就不方便了，此时可以通过名称框来进行选定操作。 3-3 单元格的操作 任务2 单元